施工企业项目成本控制及管理论文(第3页)
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通过对比分析,若发现成本目标值和实际值有偏差,应查明原因并采取纠正措施。对于设置不合理的目标成本,或按原定计划无法完成目标成本时,应对目标成本进行调整;若是因为施工组织管理不当,应视具体情况采取相应措施:组织措施。组织措施是实现预定目标的决定性措施,包括落实项目经理责任制,调整项目部组织结构和人员职能分工,责任成本分解落实到岗,加强定额管理,优化施工调度,业务处理流程化、标准化,资料整理规范化、完整化等;管理措施。充分利用合同管理控制施工成本,如选用切合工程规模、特点的合同结构模式,在合同条款中反映出必要的风险应对策略,更换合适的供应商,关注对方合同执行情况寻求索赔机会,自觉履行合同防止被索赔等;技术措施。在施工过程中要针对多个施工方案,进行经济技术分析。有效的应对策略包括:调整或修改设计,改进施工方案,应用新材料降低消耗,改用合适的施工机械和设备,改变材料设备运输方式等;经济措施。施工过程中要合理使用资金,降低资金使用成本,充分发挥资金使用效益。比如:严格控制开支,更改资金使用计划,及时办理业主鉴证和工程款结算等。
(2)验收阶段的成本控制。项目验收包括阶段验收和完工整体验收,只有每一阶段按时保质完成,才能保证完成建设任务,将完工工程顺利交付出去。验收阶段的成本控制包括:对产生问题的环节和过程,及时提出改进方案和措施,避免因局部问题影响整个项目进程;积极处理与甲方有争议的地方,由此产生的费用及时进行签证确认;及时办理合同内价款结算,涉及变更的部分要完备手续,并将其纳入工程结算价款内;清扫收尾工程,避免无经济产值的费用支出;提出保修计划并指定保修责任人,作为对保修费用进行控制的依据。
(三)事后成本控制
事后成本控制不仅包括项目竣工后的考核,还体现为对每一循环过程的总结整理和目标调整。事后成本控制有助于找到问题的原因及相关责任人,以便及时采取纠偏措施,提高下一循环过程的工作效益。
(1)成本考核的内容。成本考核应遵循可控性原则,根据各责任中心的性质和特点,核定相应的考核重点。对项目部的考核,应把握几个要点:项目部是利润中心,要对其收入、成本和利润指标进行考核;项目部的考核应以控制过程考核为重点,并与项目竣工考核相结合;过程考核应与进度、质量、安全等指标完成情况相联系。对于项目经理,既要对其责任目标成本的完成情况进行考核,也要对其履行施工组织管理和成本管理职能的完成情况进行考核。对各责任部门既要考核本部门、本岗位责任成本的完成情况,还要考核本部门、本岗位成本管理责任的执行情况。对各施工队的考核即应考虑劳务合同执行情况,也应考虑施工队对各施工班组任务完成情况考核的执行情况。
(2)成本考核的实施。成本考核采用对各责任部门指标完成情况打分的方式进行,采集的指标既包括财务指标也包括非财务指标,两者所占的比重依据项目营运状况和企业的战略目标来确定。成本考核应将过程考核和竣工考核结合起来,不能孤立进行。过程考核分为按月进行和按施工阶段进行两种方式,按月进行须在月度成本报表编制完成后,结合成本分析资料、施工生产和成本管理的实际情况进行。月度考核能及时进行分析总结,有利于推动后面的成本管理工作。阶段成本考核的优点在于,对某一施工阶段完成后进行成本考核,能更好地与进度、质量等指标的考核结合,更能反映施工项目的管理水平。项目竣工考核应将项目的实际成本与目标成本、实际收入与计划收入、实际利润与计划利润进行对比分析,并结合施工进度和质量,考核整体工程的创利能力和管理水平,为以后的项目施工提供借鉴和参考.
(3)考核结果的处理。对成本考核结果的奖惩可在月度考核、阶段考核、竣工考核的基础上进行,奖励方式分为显性激励(如奖金、利润分成等)和隐性激励(如声誉等)两种。由于月度成本和阶段成本都是假设性的,具有不确定性,进行月度和阶段性奖惩时虽要及时,但不妨留有余地,待所有过程完成并全部考核为优后补齐发放,若有的过程考核不合格,则不能奖励,扣除的奖金用于奖励其他过程考核为优的责任人。成本考核的奖惩标准应在合同中明确规定,这样不仅使得奖惩标准具有严肃性和法律效力,还使得员工有了努力的目标,从而提高完成目标成本的积极性。对于在施工过程中使用新技术、新材料、新设备,为节约成本和缩短工期做出突出贡献的责任人,要立即奖励,及时提高员工增收节支的积极性。对于绩效考核为优的项目经理,一方面给予其更多的施工项目选择权和职务晋升机会,另一方面要加强宣传,提高其行业声誉,打造企业的品牌形象。

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