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建筑企业组织级项目管理能力提升策略研究(第2页)

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  二、组织级项目管理能力系统建立

  根据建筑业企业组织特点、项目特点和项目管理的特征,施工项目具有固定性、分散性、动态性、复杂性、目标多元化、技术相似性等特点,这些特点决定了建筑业企业组织层次上的项目管理特点,更决定了建筑业企业的组织级项目管理和项目级项目管理两层分离的情况,面对这样管理难点,建筑业企业组织层次上的项目管理现状却不容乐观,综合表现为:战略目标与项目运作脱节、项目支持力度不足和项目监督控制程度低。综合上述三方面的分析,本文认为,企业组织级项目管理能力的基本要素为以下3部分:战略执行能力、组织支持能力、项目监控能力。这几个方面的能力相互联系、相互影响、相互作用,共同构成建筑业企业的组织级项目管理能力系统。

  三、组织级项目管理能力提升策略

  目前我国建筑业基本上是分散型行业,其基本特点是缺少一批有影响力(或者说对行业发展有带动能力)的“领袖企业”,表现为大中小企业的竞争地位差距不明显,大中小企业经营领域趋同化[9]。

  (一)加强资源基础建设

  在企业内部建立资源数据库。在多项目管理中,核心的问题就在于如何实现有限资源的最佳配置,这往往需要进行多项目的资源配置管理。在公司层面,要实现对各种项目生产资源的统一配置,在项目受控的前提下,利用自有资源撬动社会资源,在公司层面搭建劳务分包资源的共享平台,不断提高组合社会资源的能力。

  项目管理信息化是建筑企业实现跨区域、多业务、多项目有效管理的自发需求。信息化可以有效支撑信息化可以有效支撑建筑业企业管理体系的落实,尤其对业务流程的支撑与固化,提高管理和业务运作水平,确保管理控制体系的有效执行。

  组织的标准项目管理流程向上承接企业战略及管理控制体系的落实执行,向下作为企业信息化需求的重要输入和指导。建立规范和精细化的流程管理体系,打造相对标准和一致性的管理及业务运作流程,可以保证建筑业企业管理与业务运作体系的有序性、延续性和稳定性。与此同时,也需要将标准过程进行表单化,促进标准过程的可实施性。

  企业应该注重项目管理文化氛围的塑造,培养协作、服务和共享的企业项目管理问题和,扭转一些传统的错误认知,让企业中各级人员(企业领导、各专业部门、项目管理部门等)都真正理解项目管理,明确企业的要求和自我的定位,并及时对项目管理中缺位或者不到位的情况进行纠正,促进项目管理体系的持续完善。

  (二)重视组织级项目管理过程

  组织级项目管理的出发点是组织,因此组织级项目管理的一切管理活动都是以组织战略目标为中心的,需要保证企业内部的多个施工项目与组织的战略目标相连接。为了保证企业战略目标与项目目标的一致性,可以简单地通过项目优先级排序和项目规划来进行。随着许多建筑业企业的项目类型多样化的增加,建议对项目进行分类和分级管理。针对项目规划问题,在项目启动时,应同时启动项目规划工作。

  工程项目的风险环节特别多,关注项目信息和项目管理过程的检查,成为项目管理体系中非常关键的环节。建筑业企业的项目监控,应信息监控和现场监控同时进行。

  (三)创建学习型组织

  知识经济和全球化竞争的背景之下,需要通过不断地累积性学习和知识管理来提升组织成员的知识水平和适应能力。建筑企业真正的竞争优势不仅仅在于企业资源、差异化施工技术、差异化报价与服务,更在于学习能力与管理能力。

  建筑业企业开展知识管理活动应重点做到:(1)应根据项目管理工作可能用到的各类知识,按照知识分类方法进行梳理和分析,按不同类型编制形成知识清单;(2)对缺口知识和待完善知识的获取进行初步策划,列出知识获取的时间计划和方式途径,然后采取措施逐步进行落实并获取知识,以保证在项目管理需要时及时得到应用;(3)应建立起功能强大的经验学习数据库和知识管理系统平台,实现对知识的有效储存和积累,并为知识的共享与交流提供平台;(4)建筑业企业应通过多种渠道实现项目部内部和项目部之间的知识共享,提高共享效率;(5)项目部管理人员应做到适时、准确地将项目管理所需的各类知识加以应用,并在应用过程中进行知识创新,形成组织智慧,高效解决组织面临的问题。

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