3.提高采购质量

　　关于供应商的供货质量管理，对于制造企业来说，关键是思考：如何从根本上解决供应商供货存在的`质量问题，而不是一事一议，一棵树上吊死。如何从全面的系统地来实施供货质量管理，实现全方位的管控供应商的供货质量，通过与供应商建立战略合作关系的模式，对供应商的生产制造过程的质量进行监督管理;通过定期或不定期的监督和检查，对实现对供应商质量能力管理和对供应商质量绩效管理;结合各制造企业对所需物资的质量要求，对供应商进行辅导，从根本上改善供应商的供货质量。这是值得所有制造企业学习和借鉴的良好实践，特别是对供应商的审核和辅导这两个方面，应该贯穿于对供应商资质审核、批准、质量能力提升和质量绩效管理的全过程中。

　　4.提高采购灵活性和应急响应能力

　　为了防止采购物资到货延期给公司造成重大危机，做到提前预防、减少影响时间并保证按约定交车，提高采购灵活性和应急响应能力，是增强企业核心竞争力必备条件。

　　(1)建立安全库存

　　公司根据生产所需物资特性、稀缺程度、供应难度和供应商的流动运输方式及周期，建立合理的库存量和最低库存量，以保证生产顺利进行。或与供应商建立战略合作伙伴关系，请供应商做部分库存，以缓解供应周期过长的影响。

　　(2)建立完善的供应商体系

　　公司应尽量避免，独家供货的形式，建议每类物资至少应3家以上供应商，以避免一家供应商出现问题，物资供应不上的断顿情况，在采购过程中，可以执行A、B点分配供应。

　　(3)对瓶颈物资做好替代方案

　　当出现供应商交付物资延期时、采购的物资达不到生产制造需求的要求、或所需物料出现异常而无法到货时，在不影响生产制造的前提下，及时采取物料替换措施，或用类似相近物料进行替代，并标明时限及时进行更换。

　　(4)建立采购“绿色通道”

　　按照正常采购程序，时间上不能满足需求进度要求的，可以进行紧急采购。紧急采购应先办理书面申请报告或口头报告(在特别紧急情况时)，说明紧急情况，按照采购管理权限报授权人批准后实施，在采购完成应补办相应的手续。

　　5.降低商务风险

　　(1)严格挑选和聘用采购人员

　　企业的竞争，总体还是归为人才的竞争，同样，人在采购工作成功与否起着决定因素。随着采购在企业经营中重要性提高，采购的复杂性也日益上升。这就要求采购人员必须具备与所从事采购工作发展要求相适应的素质和能力，并通过专业化的培训和学习，达到甚至超过与企业要求相适应的能力和水平。选好人，相当于在企业内部又增加了一道防火墙。

　　①品德方面：采购工作虽说有一定的法律法规约束，但在实际过程中没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作全凭采购人员的责任心和自觉性。因此，思想觉悟高、高度责任心、廉洁从业是每一个采购员所应具备的基本素质，同时，选择和聘任采购人员必备的最重要的素质，只有思想品德高尚，才能做到大公无私、克己奉公，处处为企业发展大局着想。

　　②专业知识和技能：采购人员所具备的个人素质与能力及采购专业知识等方面，采购人员应该具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平;商务谈判能力是采购人员需要通过培训和实践而必须掌握的一项能力。采购是一项职业素养要求很高的工作，这就要求采购员能灵活应对和处理采购过程中出现的一切问题，应具备的基本工作能力也相当的多样化，如此，相信采购人员在工作中就能以不变应万变，去应对多变发展的采购工作。

　　(2)严格管控采购过程

　　将采购活动梳理出關键的控制环节，对采购活动的关键环节必须经过审批。在采购执行过程中市场调查、询价比价、讨价还价的采购过程中形成的记录和文件都必须按规定进行存档。供应商管理和合同管理，更是采购管理的关键，所以只能加强，不能放松。采购过程中，除了通过对货物验收、质量检验，监督采购活动成果之外，公司应该从行政监督检查方面，另设监察审计部门进行重点监控，定期进行审计和监察，给采购执行以威慑的作用。使所有采购活动都在双层监督之下，及时发现采购人员的任何不法举动，给采购人员以压力，使他不敢也不会做出违规违纪的活动。