（五）完善信息技术手段，为信息化建设提供保障。交通系统应为档案管理部门配备计算机、网络设备以及扫描仪等各种现代化的信息设备，在档案管理中积极应用先进的技术手段，从而推动档案管理的网络化和信息化，推广无纸化以及网上办公方式，并向智能化方向发展。

　　（六）积极开展主动服务。在档案的信息化建设过程中要对信息检索的相关工具进行不断的完善和加强，对各种交通信息的动态变化要及时掌握，并加强目录的科学性以及索引的专业化程度，让档案信息的使用者可以便捷地查询到所需要的信息。另外还要加强对信息的搜集和整理，扩大基础数据的规模，从而为交通行业的发展决策提供可靠的依据。

　　（七）在信息化建设中要统一进行规划，并保证档案信息安全。交通系统在推进档案管理的信息化时，应统一进行科学的规划设计，并按照计划逐步落实。另外要加强对档案信息管理方面的法规建设，既要保证信息的共享和交流，提高信息的利用率，还要确保档案信息的安全，对档案信息按照保密级别进行分级管理，并在信息网络中加强安全防护。

　　四、结束语

　　我国已经逐步进入信息时代，网络信息技术深刻地影响着社会生产生活的诸多领域。而档案信息已经成为一种重要的资源，对于现代社会的发展和建设具有重要的意义和作用。因此在交通系统中也必须提高对档案信息的重视程度，提升档案管理人员的素质，积极利用各种现代化的信息管理手段和技术，提高档案管理工作的信息化水平，充分发挥档案资源的作用，从而推动交通行业的发展。

　　【参考文献】

　　[1]姚小芳.试论交通档案管理信息化建设[J].才智,2014(17).

　　[2]李洋.浅谈交通档案管理信息化建设[J].兰台内外,2015(1).

　　[3]张敦强.交通档案管理信息化中存在的问题及对策解析[J].信息化建设,2016(8).