汽运企业经营管理两张皮论文(第2页)
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“两张皮”贻害无穷
危害之一:
易滋生自我满足心理。凭想像或凭要求写出来的东西一般都是往合格的方面做文章,而所做与所写常不一致。更重要的是,上级单位来检查时一般都是查结果,而不是查过程,结果都分“文”别类地写在纸上,自然会得到上级管理部门的表彰。表扬或表彰多了,自我感觉越来越不错,自我满足的心理就会膨胀,竞争力减弱也在所难免了。
危害之二:
管理虽然不是头痛医头、脚痛医脚,但管理作为一种企业持续改进的手段必须要有针对性,如何理解针对性?就是当一个流程出现偏差或者说一个员工违反了规章制度时,必须利用管理手段加以纠正和消除。但是,如果管理者一边要规范企业内部管理,一边又要造出规范管理的文本,无疑会给管理带来负担。
危害之三:
加大成本支出,培养虚夸作风。
质量管理体系是以文件化的管理模式来进行运作的,“写我所做,做我所写,记我所做”。但在实际操作中,责任人怕麻烦或者说对所做的工作目的性不明确,会省去很多环节,而这些环节在上级检查和认证机构审核时又是必备的,比如“顾客满意度调查”、“车辆检查”等,为了在检查和审核时过关,就在检查和审核前召集人员对要求做的调查、检查记录进行造假,这就要大量支出人力的成本和纸张的费用,而这些费用的支出对企业经济增长没一点用处。检查人员看到档案齐全,内容完整就会觉得合格,久而久之,浮夸作风就会生根。
消除“两张皮”
如何消除经营管理中的“两张皮”现象?主要应做到两点:一是认识到位,二是明确目的性。前者主要是针对各级管理人员,后者主要是针对具体工作者。“认识到位”是人们进入新领域的一扇门。当你眼前出现一座森林,你很想进去,但当并不熟悉这座森林的特性和地形时,你肯定不会贸然进去。同样道理,有一个你不认识、了解的人向你借钱,你一定不敢借给他。认识是进入的前提。
对员工来说,明确做事的目的性十分重要,也是全员参与的实质。比如你调查顾客满意度的目的是什么?你检查车辆安全性能的目的是什么?你检查车容车貌、仪容仪态的目的是什么?你统计正班率、正点率的目的是什么?建立顾客投诉处理反馈机制的目的是什么?如果员工在做这些事时不明确目的就会作假,就会故意改变数据,这不但为制造“两张皮”提供了温床,更严重的是,这样会将虚假数据提供给决策者,造成决策失误。

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