物资管理论文(优)(第9页)
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1.3信息流通不畅,缺乏沟通平台或渠道。现在是信息社会,信息就是效益。及时拥有信息,即可实现全集团公司乃至全系统各大工点的资源共享,最大限度使有效资源得到充分利用,从而达到降低成本、提高效益的目的。
1.4专业人员素质水平各异,对管理制度理解不同,造成工作的差异。也存在很多人员工作缺乏主动,这些都或多或少的影响供应。
1.5项目部的管理结构是由各个职能部门组成的。这种管理方式有很大的优势,但也存在自身的弊端。各个职能部门为了绩效,注重自身的工作,就会对其他部门的支持度不够,缺乏相互的沟通协作,进而出现一些矛盾问题,影响工程的进展。当出现矛盾问题,也会出现部门间相互推卸责任的现象。这些部门间的接口工作,是潜在的问题,需要引起足够的重视。
2.改进措施。
2.1一项管理制度之所以是制度,就是要规范工作,促进工作有序进行,而如果它影响工作的开展,那么制度就只是一个形式的文件。个人认为,制定管理制度可以分为通用强制的`制度和针对不同项目部的具体情况具体的变通细则。强制制度是基本的必须执行的管理程序。
细则条款,则分情况,分条件的列出哪些必须执行,哪些可以灵活考虑。
管理制度还有制定完善的奖惩措施,并强制执行。加强监管的力度。
将管理工作程序化,制度化。这样也可以避免各种因制度理解不同而产生的工作上的矛盾。对不同的项目部情况,适当简化手续,减少工作量,加快工作效率。
2.2加强非主要物资计划的实行,并时刻监督计划的执行情况。不仅要重视主要物资的计划编制,同时还要注重非主要物资的计划编制。
在编制计划表格的时候,可以表的后面加入优先度,到达时间,完成情况等等,将计划变为进料依据控制库存的方式。对不同的需求物资设立不同的优先级来考虑,优先保证急需物资的供应。另外,还要时时注意到达时间。总之,我们要运用计划的方式进行全面的供应控制。
2.3合理利用计算机网络的优势,建立信息平台。积极加强物资的统一管理调配,提高工作效率,最大程度的降低成本。这样做可以使闲置资源得到有效利用,可以短时间内保证工程项目急需,可以节约时间,使管理人员将更多精力投入到工程施工和现场物资管理工程中去。
2.4加强现有物资人员的培训考核,建立培训考核机制。优化人员配置,不断根据形势的发展需要进行培训,提高人才专业素质,强化责任意识和敬业精神。这样可解决人员不足,有为提高物资管理水平奠定基础。
2.5建立科学有效的制度,规范部门间的工作责任。加强学习,提高各职能部门人员对接口工作的责任意识。可以建立激励机制,促进团体协作的发展,保证项目部整体的工程进展顺利。
3.实际工作举例。物资管理人员是发展的基础。物资管理工作要靠每个职工积极主动的去参与,并发挥自己的才能创新管理方法。我们在具体的工作环节上,要善于发现,改进并完善工作操作上的不足,要不断创新有效的工作方式保证供应,降低成本。
例如:在实际物资运输装卸中,运输装卸消耗的费用也是不容小视的。因此,尽量选择合适载重大小的车型运输合适大小重量货物,来降低运输费用。大小型货物装车尽量安排合理,利于起吊,节省装卸时间。很多时候供应商运送来的大小物资,尽量直接运输至使用现场,直接和作业队共同签收确认。而不是按一定要规定入库,既占用仓库,又增加领料程序。这样的方法,因为要运送至现场增加了物资人员一部分工作量,但从工程建设来说,是简化程序,避免二次倒运,节约时间,节约成本。
四、物资管理的发展
近来,随着计算机软件的发展,很多公司的管理都已经采用计算机辅助管理。这种管理的运用已经成为国际趋势。通过很多其他公司的实践运用,可以知道计算机管理软件的运用可以有效提高工程物资的管理效率。它有许多优势之处:1.运用计算机软件系统,建立了一个良好的工作平台。在这个平台上,管理制度在一定程度上被规范在操作中。加强了统一管理,避免管理人员工作接口不畅的现象。同时也利用上级领导随时了解内部情况,统一调配物资。
