2石油企业信息化物资采购管理方案

　　2.1符合时代背景，实现数字化采购

　　数字化采购技术是指将物资的'信息通过电脑数据进行表现，同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选，通常也被称为“电子商务”，是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手：建立信息反馈系统，统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的，而信息的反馈来源可以是一线的生产部分，物资供应部门根据系统反馈的信息，从而统计出供应物资的数量；设计供应商信息管理系统，在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统，通过档案记录的方式，记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标，根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商，并与之进行长久合作，从而防止采购过程中的分散化；构建动态信息跟踪管理系统，对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录，同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等，从而保证正常的生产需要；建设市场信息采集系统，当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集，方便企业根据供求需要，调整计划，也减少盲目采购的现象发生。

　　2.2统一流程管理，推行采购一体化

　　采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效，而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说，通常是生产单位来物资供应单位领取材料，但是由于石油生产线是极其分散的，所以容易引发各部门的需求不均等，一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化，则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动，即按照生产单位的分布情况，设立多个材料供应点，同时对供应进行记录并限额，如果有生产单位超出生产指定材料额度，供应部门可以拒绝向其提供材料。

　　3结语

　　信息化是我国社会发展的新方向，也是必然的发展趋势。而为了适应社会的发展和市场的变换，企业管理也应该和信息化技术相关联。对于石油企业的物资采购进行信息化管理，可以让管理根据有规范性，通过信息整合、信息收集以及信息反馈的平台构建，保证石油企业物资采购流程渐渐步入正轨，并朝着实时性、准确性和有效性的方向发展，不但能够提升我国石油企业的管理效果和管理质量，同时也能降低企业发展过程中的成本消耗，让我国石油企业在世界激烈竞争中脱颖而出。

物资管理论文12

　　近年来，我国快速铁路网飞速发展壮大，至“十二五”末我国已经进入了高铁时代［1］。高铁建设项目的特点主要是建设里程长远、工程任务艰巨和建设工期紧迫等［2］，故高铁工程项目中物资采购与管理的效率和质量将对此类工程项目的工程造价、工程进度及工程质量产生直接影响。改变现有物资采购管理模式进而提出适应高铁工程项目物资采购管理工作方法具有极其重要的研究意义。

　　1工程项目理论

　　1.1物资采购管理

　　高铁工程项目的物资采购管理工作是面向整体采购系统组织的管理活动。高铁工程项目物采购资管理不同于其他普通工程项目中的物资采购管理，其独有的特点主要为物资采购管理持续时间长、采购管理技术难度较高、高铁工程项目设备和材料采购种类繁多、数量巨大及采购管理所涉金额巨大，物资供给面向全球化，通用采购与专用采购方式并存。因此高铁工程项目如何实现响应快、低成本高质量的物资采购以及科学有效的管理模式，将对高铁工程项目成本控制、工期控制、质量控制产生决定性作用。

　　1.2供应商管理

　　供应商管理主要是指通过多种信息手段了解供应商，选择和开发供应商，进而使用和控制供应商的综合管理工作。做为新型经营管理理念，供应商管理可以通过互动的方式改善需求方与供应商之间关系，进而建立紧密的长期合作关系，最终实现企业与供应商的“双赢”。

　　1.3库存管理

　　库存管理就是以确保物资充分供应为前提，最大程度减少库存物资，以及为降低库存控制成本而进行的预测、规划、组织、控制等有效管理库存保证供给的一系列工作。此系列管理工作需要重点解决物资采购途径、采购时间及采购数量，这就要求管理者了解库存物资使用情况、剩余情况以及与采购商之间协调采购方式，从而合理有效管理物资库存，减小所占用的空间、资金等，为项目空间使用与资金周转提供保证。高铁工程项目与一般制造业的库存管理相比，主要特点，见表1。