为了减少登记凭证的工作量，应该尽可能将同类原始凭证编制总记账凭证，再根据汇总原始凭证编制记账凭证。实习单位记账凭证会计核算形式的账务处理程序如下：

　　1、经济业务发生后，根据原始凭证或者原始凭证汇总表编制通用记账凭证。

　　2、财务软件自动根据记账凭证登记现金和银行存款日记账。

　　3、财务软件自动根据记账凭证及其附件（原始凭证或原始凭证汇总表）登记有关明细表。

　　4、财务软件自动根据记账凭证登记总账。

　　5、月终财务软件自动将现金、银行存款日记账及各明细账和总账进行核对。

　　6、在总账、明细账、日记账核对相符的基础上，财务软件通过表间取数自动编制会计报表。

　　记账凭证会计核算形式的优点是：账务处理程序简单明了，层次清晰，手续简单，易学易用；总账详尽地反映了经济业务的内容，便于及时得为企业管理提供各种所需指标。

　　（二）了解会计电算化

　　会计电算化在学校的时候也接触过，只是使用的软件不相同，这里使用的是金蝶财务软件。工作开始是录入初始数据，启用帐套，录入记帐凭证，即根据原始凭证录入每笔业务的时间、简明的摘要、录选会计科目，并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额及原始凭证附件张数。最后检查各个要素准确无误后，按下保存后，数据就进入系统。从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表，这些过程都是金蝶财务软件在一系列的设置成的程序中进行的；对于电算化中数据的使用与保存，只要通过账套的输出和导入功能就可以实现。这样既减轻了会计人员的负担，又促进了会计工作的规范化；与手工做帐相比，会计电算化方便快捷，提高了会计工作的质量与效率。

　　（三）了解出纳工作的基本内容

　　按指导老师安排的会计实习，我还掌握了基本的出纳工作。出纳，顾名思义，出即支出，纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进出的一项工作。具体地讲，

　　是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、及有关票据等工作。实习单位出纳的主要工作包括：

　　1、办理银行存款和现金领取。

　　2、负责支票、汇票、发票、收据管理。

　　3、做银行账和现金账，并负责保管财务印鉴章。

　　4、负责报销费用的工作。

　　5、员工工资的发放。

　　（四）对会计工作进行实际操作

　　见习几天后，指导老师给了我一些原始凭证，让我审核后编制记账凭证，除了编制记账凭证，老师还很有耐心地给我讲解每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途。在老师的指导下我开始录入记帐凭证，我先按每笔业务录入时间，简明的摘要，再按会计分录选会计科目，并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额及原始凭证附件张数，最后检查各个要素准确无误后，按下保存。然后，根据金蝶财务软件的功能，进行凭证审核、凭证过账、结转损益，最后自动生成会计报表。由于以前在学校做过课程设计，所以对于会计凭证比较熟悉，觉得这个比较简单，以为凭着学校所学过的理论对会计凭证完全可以熟练掌握，这种态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录，以至于指导老师让我尝试制单时，我感到手足无措。重复录入大量的记账凭证工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的，刚开始我对企业的经济业务不熟悉，录入的速度比较慢，而且老师在审核凭证时发现一些错误的凭证。但是通过几天的练习后在速度和准确度上都提高了不少。在工作中，每一个工作步骤都是有严格要求的，如原始凭证的填制：

　　1、写错数字要用红笔划横线，再盖上责任人的章，这样才有效。

　　2、写错摘要栏，则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要，平常我们写字总觉得写正中间好看，可摘要却不行，一定要靠左写起不能空格，这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。

　　3、对于数字的书写也有严格的要求，字迹一定要清晰，按格填写。对原始凭证的审核包括：

　　1）原始凭据要素是否齐全，是否有涂改。

　　2）发票是否有“税务监制章”，是否加盖单位“财务专用章”或“发票专用章”。