图书出版的参考文献及脚注的形式和要求

　　参考文献和脚注中的问题是稿件编辑加工和校对等中最常见的，也是主编在统稿中重点注意的事项之一，尤其在各编写人员不清楚全书到底使用那种统一方式时。现作简单介绍。

　　参考文献的目的是说明著述的科学依据，便于读者查找，同时也体现对他人科研成果的尊重。参考文献可集中列成参考文献表，放在各章或论文集各篇文章之后，也可集中放在全书之后。所列参考文献必须是作者在写作时参考了的或引用了的他人成果，一般只列出公开出版的文献。

　　一般允许作者用两种方式列出参考文献，即顺序编码制(温哥华体系)和“著者-年代”制(哈佛体系)。详见“参考文献表的编排”。以上两种编码制可任选其一，但不得混用。

　　1、脚注

　　为了不影响读者阅读，将行文中一些需要特别说明的内容作为脚注处理是恰当的。我社一般采用每页重新编号的①、②、③、④……引入脚注。脚注注文放在当前页的底部，由一条自左向右、长度为页宽1/4、粗细为1磅的直线与正文分隔开。脚注注文使用6号(8pt.)“宋体+Times New Roman”或“方正书宋+Times New Roman”。

　　在Word中脚注的插入方法为：

　　将光标置在应该出现脚注号的地方，然后点击主菜单上的插入，在点击下拉菜单上的“脚注和尾注”，在按下“选项”键，接下来选中“每页重新编号”，再在“编号格式”下拉框中选择“①，②，③…”，按下“确定”，再选择“自动编号”，按下“确定”，光标就自动跳到脚注位置，这时便可以输入脚注的文字了。

　　2、参考文献的标注

　　参考文献的标注体系有两种，即顺序编码制(温哥华体系)和著者-出版年制(哈佛体系)。

　　2.1 顺序编码制(温哥华体系)

　　这种体系是按在正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码，用方括号括注在文中提及的文献著者或理论系统名的右上角。如：

　　博弈论[7]认为……

　　如果只提及引用内容而未提及著者，则括注在所引用文字群的右上角。如:

　　根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的[8]。

　　如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时，则应与正文平排,并且每个序号都应加上方括号。如:

　　紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献[11]、[20]、[32])。

　　文中多次引用同一参考文献，只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次)，其他处使用同一序号;如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容并标上了页码，则每次引用都应编排序号，参考文献表中也要一一列出。

　　若某一问题使用了多篇文献说明，这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号，可在起讫序号中间加“~”表示。如：

　　这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期[3, 5, 7~10]，但是为了……

　　2.2 著者-出版年制(哈佛体系).

　　这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成。标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代。如：

　　徐道一(1983)认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。

　　文中只提及所引用的资料内容而未提及著者，则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓(中国人、朝鲜人、日本人等用汉字姓名的著者要用完整的姓氏和名字)和出版年代，两者之间空一格，不用逗号。如：

　　孟德尔发现了一个很重要的现象，即红、白花豌豆杂交后的所结种子第二年长出的植株的红白花色比例为3:1(方宗熙 1962)。

　　引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时，出版年份之后用英文小写字母a、b、c…加以区别，并用逗号隔开。如：

　　根据泰勒级数展开公式，我们很自然地假定在靠近平衡态时广义生态力和广义生态流之间是线性齐次关系(鲁廷全 1988b, 1988a)。

　　引用有两个以上同姓的著者的外文文献，在姓氏后面加上名字的缩写(首字母，大写)，姓和名、名和年代之间空一格(不加逗号，不加缩写点)，而两个文献之间用逗号隔开。如：