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引用、参考文献标准书写格式讲解

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引用、参考文献标准书写格式讲解

引用、参考文献标准书写格式讲解

  很多刊物对参考文献和注释作出区分,将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”,列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。下面是小编精心整理的引用、参考文献标准书写格式讲解,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  一、参考文献标准书写格式

  1、文后参考文献的着录规则为GB/T7714-2005《文后参考文献着录规则》,适用于“着者和编辑编录的文后参考文献,而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献着录规则”.

  2、顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号标示。一般来说,引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。

  格式为着作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围)”.多次引用的文献,每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处,置于方括号后(仅列数字,不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。

  作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的,该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号,做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外,参考文献页码或页码范围也要准确无误。

  3、参考文献类型及文献类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识。

  专著M ; 报纸N ;期刊J ;专利文献P;汇编G ;古籍O;技术标准S ;

  学位论文D ;科技报告R;参考工具K ;检索工具W;档案B ;录音带A ;

  图表Q;唱片L;产品样本X;录相带V;会议录C;中译文T;

  乐谱I; 电影片Y;手稿H;微缩胶卷U ;幻灯片Z;微缩平片F;其他E。

  字体要求

  1、“参考文献”四个大字,用3号字体大小,黑体

  2、中文参考文献内容,用五号字体大小,宋体

  3、英语参考文献内容,用Times New Roman字体,五号字体大小

  4、参考文献中的标点符号:以英文半角符号书写(逗号、句号、冒号后空一个字符)

  5、参考文献中的字母、数字:Times New Roman字体

  二、文献类型及其标识

  1.根据GB3469 规定,各类常用文献标识如下:

  ①期刊〔J〕

  ②专著〔M〕

  ③论文集〔C〕

  ④学位论文〔D〕

  ⑤专利〔P〕

  ⑥标准〔S〕

  ⑦报纸〔N〕

  ⑧技术报告〔R〕

  2.电子文献载体类型用双字母标识,具体如下:

  ①磁带〔MT〕

  ②磁盘〔DK〕

  ③光盘〔CD〕

  ④联机网络〔OL〕

  3.电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为:〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如:

  ①联机网上数据库〔DB/OL〕

  ②磁带数据库〔DB/MT〕

  ③光盘图书〔M/CD〕

  ④磁盘软件〔CP/DK〕

  ⑤网上期刊〔J/OL〕

  ⑥网上电子公告〔EB/OL〕

  对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。

  对于英文参考文献,还应注意以下两点:

  ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是: 姓,名字的首字母. 如: Malcolm Richard Cowley 应为:Cowley, M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为:Norris, F. & I.Gordon.;

  ②书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,English Weekly。

  专着 [M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]

  电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]

  电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]

  三、举例

  参考文献结构

  1.期刊作者.题名〔J〕.刊名,出版年,卷(期)∶起止页码

  2.专著作者.书名〔M〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者,出版年∶起止页码

  3.论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名,出版地∶出版者,出版年∶起止页码

  4.学位论文作者.题名〔D〕.保存地点.保存单位.年份

  5.专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期

  6.标准编号.标准名称〔S〕

  7.报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期(版次)

  8.报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份

  9.电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处,日期

  1.期刊论文

  〔1〕周庆荣,张泽廷,朱美文,等.固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕.化工学报,1995(3):317323

  〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56

  〔3〕刘仲能,金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工,2002(2):103-105

  〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al . Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕.Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465

  2.专著

  〔1〕蒋挺大.亮聚糖〔M〕.北京:化学工业出版社,2001.127

  〔2〕Kortun G. Reflectance Spectroscopy〔M〕. New York: Spring-Verlag,1969

  3.论文集

  〔1〕郭宏,王熊,刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究〔C〕.//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京:高教出版社,1999.421-425

  〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕.//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation.Piscataway: IEEE Press, 1997.81-86

  4.学位论文

  〔1〕陈金梅.氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究(D).西安:西安建筑科学大学,2000

  〔 2 〕 Chrisstoffels L A J . Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕.The Netherland:Twente University.1988

  5.专利文献

  〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al.Paper Coating composition〔P〕.EP 0634524.1995-01-18

  〔 2 〕 仲前昌夫, 佐藤寿昭. 感光性树脂〔 P 〕. 日本, 特开平09-26667.1997-01-28

  〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A.Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕.Jpn, Jp1290606.

  1999-11-22

  〔4〕厦门大学.二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法〔P〕.中国发明专利,CN1073429.1993-06-23

  6.技术标准文献

  〔1〕ISO 1210-1982,塑料小试样接触火焰法测定塑料燃烧性〔S〕

  〔2〕GB 2410-80,透明塑料透光率及雾度实验方法〔S〕

  7.报纸

  〔1〕陈志平.减灾设计研究新动态〔N〕.科技日报,1997-12-12(5)

  8.报告

  〔1〕中国机械工程学会.密相气力输送技术〔R〕.北京:1996

  9.电子文献

  〔1〕万锦柔.中国大学学报论文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕.北京:中国百科全书出版社,1996

  四、参考文献排列规则与注意事项

  参考文献排列规则

  中文文献在前,外文文献在后;中文文献按第一作者的姓氏笔画为序排列,英文及其它西文按第一作者姓氏字母顺序排列;第一作者相同的文献按发表时间的先后顺序列出,所列的同一第一作者同年内的文献多于一篇时,可在年份后加“a”、“b”等字母予以分别,如“2001a”、“2001b”等;文献作者人数在3人以下的全部列出,超过3人为多人时,一般只列出3名作者,后面加“等”字以示省略,不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后”的写法,外文姓名按国际惯例缩写,并省略缩写点,空一个字符。未公开发表的资料不列入参考文献,确有引用必要,须在脚注中说明引用。

  所有中文参考文献著录格式中的`句号用中文全角状态下的“.”表示,所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下:

  著作图书类文献——[序号]□作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止页

  翻译图书类文献——[序号]□作者.书名.译者.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止页

  学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名.学术刊物名,年,卷(期):引用部分起-止页

  学术会议类文献——[序号]□作者.题名.见:编者,文集名,会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止页

  学位论文类文献——[序号]□学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起-止页

  报纸文献――[序号]□作者.文章名.报纸名,出版日期(版次)

  在线文献——[序号]□作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)

  注意事项

  1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著,避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。

  2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。

  3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限,不宜引用。

  4、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂,要适当精选,一般论文可选10篇以内,综述可精选25篇以内。

  5、参考文献引用越新,就越能反映该领域研究的最新动向和成果,一般杂志文献要优于书籍。

  6、参考文献的撰写格式要规范,有关项目尽可能完整,版次若属第一版可省略。

  7、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文,文中标注编号的则一般按编号顺序排列。

  参考文献写法的误区

  教师撰写教育科研论文大多在文后会列有参考文献(注意一般不宜写成参考书目或参考资料,因为后两者会有过窄或过宽之嫌),但在实际撰写时却经常会出现一些误区:

  1、文献引用不符合要求

  具体表现有:

  (1)所列文献范围过宽,凡所参阅过的均列出其中,如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等;(2)所列文献过多,如有些教师认为文献越多越好,将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录,有些文献作者并没有亲自阅读,只是认为跟自己的文章搭点边,也凑数其后;

  (3)所列文献过少,有些老师怕自己文章引述别人东西太多,被人认为抄袭,故意将一些重要参考文献略去;

  (4)对文献的理解偏面,以为只有引用文献原文才需要列出;

  (5)大而不当,将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献,如有老师订了一年《人民教育》,参考文献会写:《人民教育》2004年1—12期。

  2、文献著录不符合规范

  具体表现有:

  (1)漏写项目,如有的文献只有著者和篇名,有的书籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期号等;

  (2)项目过杂,如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称,分册名称、主副标题等写了一大堆;

  (3)次序杂乱,如有的文献条目先写篇名,有的先写著者,有的先写期刊名等不统一,不按定规;

  (4)数字、标点符号不规范,如一会儿是中文数字,一会儿是阿拉伯数字,一会儿是用黑点,一会儿用书名号;

  (5)不按标注排列,参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列,不能杂乱无序。

  五、正确使用参考文献格式技巧

  下面列出了一些使用论文中正确的参考文献格式的基本要求:

  步骤一:选择适当的规范

  根据作者的学科和编辑的期刊,选择适当的文献引用和参考文献格式。例如,自然科学期刊通常使用 APA 格式,人文和社会科学期刊使用 MLA 格式,而药学期刊则使用 AMA 格式。同样地,一些特殊学科还需要其他特殊的引用格式,例如文献库存储类的物联网研究论文中使用的 IEEE 格式。因此,了解所需的文献引用的格式非常重要,否则可能导致文章不被接受。

  步骤二:了解引用的规则

  引用应按照文献中的作者和年份进行引用,并在正文内引用。例如,“根据 Smith 在 2010 年发布的报告显示......”。引用必须包含基本信息,例如作者和出版年份,否则引用可能会违反规则。

  步骤三:了解参考文献的规则

  参考文献应该是一个有条理的清单,其每个列表都按照规范中的格式来标识。参考文献的清单应该根据字母排序,由作者作为起始点。例如 Apple,Baker,Charlie 等。每个作者的文献都应该放在同一个清单上,以标识作者的出版年份。

  步骤四:注意表格和图的引用

  表格和图需要在中心位置或图表下方进行注释。总是要引用表格或图的来源,包括作者和出版年份,就像文献参考一样。很重要的一点是,表格和图必须在正文中进行引用,让读者理解图和表格数据的来源和使用方法。

  步骤五:编辑时进行检查

  最后,重要的是在完成论文草稿后进行审查和归档。在编辑的时候,需要花费时间保持文献引用和参考文献格式的一致性。还需要注意任何不规范的引用,例如遗漏日期、拼写错误或忽略在论文中的引用。

  “论文中的参考文献格式”有什么常见错误?

  在学术写作时,有很多常见的关于参考文献格式的错误。以下是一些常见的错误:

  遗漏必需信息:有时候,作者会遗漏文章标题、年份或文章标题中的书名。这些信息是文章清单必不可少的组成部分。

  引用不完整或不正确信息:有时候作者会使用缩写,其中引用的信息不足以区别出哪个文章和哪个版本需要引用。此外,他们还可能引用不完整或不正确的信息,导致参考文献列表中的错误提示。

  现在引用过时文献:老旧的书籍和研究文件可能已经被更新,甚至可能已经成为错误的信息。最好选择最具权威性的文献,以便向读者提供最新、最准确的信息。

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