浅论客户关系管理系统应用现状及优化对策论文(第2页)
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(四) 企业文化和理念较为保守落后
有部分企业“只要品质好, 一定会畅销”的管理理念仍然根深蒂固, 而这种文化明显仍然停留在“以企业利润为目的”的阶段, 使他们从管理体制到组织结构和业务流程等方面仍然围绕“产品”这一目标进行设计, 而“客户”这一企业最重要的资源却被放在了次要的位置。在这高呼“客户就是上帝”“客户的满意就是企业成功的目标”的市场经济社会, 保守落后的企业文化理念显然已经跟不上时代的步伐。
三、客户关系管理系统应用的优化对策
为了保证客户关系管理系统完美有效地运作实施, 针对客户关系管理系统应用中存在的问题, 各企业管理者必须采取相对应的优化措施。
(一) 针对不同客户采取差异化管理
对客户进行差异化管理的目的是为了有针对性地采取不同的营销策略, 使其有较强的准确性, 从而实现客户关系管理的改善。企业可以根据客户的销售贡献值和业务量两个指标将客户分为高价值客户, 中等价值客户和低价值客户。对于高价值客户客户要重视服务的丰富多元性, 可以采取标准化服务与专门定制相结合的方式, 提供多项配套选择, 重视客户需求以及注意与客户价值观的一致性。对于中等价值客户可以搞一些联谊活动, 增加与客户的交流, 多互动, 增进彼此的感情, 多采取鼓励促销的手段, 提升服务质量, 提高企业在该类客户的影响力。对于低价值客户, 应由经验丰富的客服人员与其进行交流沟通, 了解他们的需求, 提高服务质量和解决问题的效率。在保证产品品质的前提下尽量多的提供更多的物美价廉的, 实用性高, 灵活度大的服务。
(二) 优化客户投诉处理机制
良好的客户投诉处理机制不仅可以节约成本, 而且可以提高客户满意度。首先, 预防投诉是客户的投诉处理机制中最重要的环节, 通过预防投诉, 尽可能提高客户的满意度, 通过充分利用现有资源和信息帮客户解决问题, 避免问题的进一步恶化升级。其次, 在处理投诉的过程中应坚持两个原则:第一, 建立解决客户投诉中心, 将客户的投诉以及对其投诉的相关处理方式储存到信息中心, 通过了解这些信息员工可以掌握和学习到相关的知识和经验, 避免类似的错误的发生。第二, 改善服务质量, 留住客户资源。企业可以通过改善服务质量来维系与老客户的关系, 同时充分利用原有客户的宣传来发展潜在的客户, 这样客户群体就会逐渐壮大, 并且减少企业的成本, 提升企业工作和服务效率。
(三) 建立客户信息数据的管理机制
客户关系管理就是企业通过Internet技术、IT技术、信息化技术、数据处理技术, 有效的整合产品销售, 优化客户服务手段, 从而扩大市场份额, 实施客户关系管理战略, 有利于买卖双方获得双赢。企业化的客户信息数据管理的核心是客户信息链不能在各个管理部门之间断开, 而是按照一定的原则和管理制度, 在他们之间形成一条紧密相连的信息数据网, 以便供各业务部门和人员使用, 因此建设完整客户信息数据的关键是信息共享。另外, 良好的客户关系管理需要各个部门之间的合作和交流, 通过将各部门内的客户信息充分整合, 继而统一到总的信息中心, 使员工和各部门都可以获取自己需要的信息, 来为客户提供技术指导。
四、结语
客户关系管理是一种发展迅速的理论, 是一个非常值得深入研究探索的方向。企业想要留住和拓展客户, 提升客户满意度和拥护程度的关键在于做好客户关系管理这一环节。由于各个企业的运营模式、经营产品的不同, 客户来源及对其的管理方式也必然存在差异, 因此必须将客户关系管理理论与企业实际相结合, 将企业产品与客户进行对比分析, 结合企业的运作形式, 建立一个具有企业特色的客户关系管理系统。
[1]陈振达.多视角下客户关系管理理论框架研究[J].市场周刊, 2012, (40) :51.
[2]袁晓烽.通讯企业客户关系管理的战略分析[J].管理研究, 2016, (1) :8.
