浅论客户关系管理系统应用现状及优化对策论文

　　摘要：客户是决定企业成败的关键因素, 客户关系管理系统作为21世纪的一种逐渐兴起的企业管理工具, 在企业中发挥着至关重要的作用。但中国企业对于客户关系管理理论的应用成功的实例却并不多见。因此, 本文通过研究客户关系管理系统的应用现状、探讨了客户关系管理应用存在的问题, 并对此提出了一些解决措施, 以便客户关系管理系统能够在企业中发挥出更大的价值, 为企业服务带来更大的价值和收益, 促进我国经济的快速稳定发展。

　　关键词：客户关系管理; 客户信息管理; 差异化管理;

　　随着各种产品的样式和种类越来越多, 产品相似度的提升, 过去单纯的买卖双方客户关系的管理模式已经不再适用于经济的快速发展。因此新型的客户关系管理系统便随之产生。客户关系管理系统则是围绕客户进行的的经营战略指导, 在现代各种技术手段的支持下, 保持与客户良好的合作关系, 最终实现企业目标而建立起来的一套客户管理系统。企业想要保留和拓展客户, 保证客户的满意度的关键在于做好客户关系管理这一环节。

　　一、客户关系管理系统应用的现状

　　(一) 大型企业中应用较为广泛而稳定

　　由于大企业实力资源比较雄厚, 发展比较稳定, 发展业务要求更加新颖和与众不同。因此, 在应用客户关系管理系统时会将不同的客户进行重新归类和分配。与此同时, 大型企业更加注重利用创新科技来提升企业的.业务水平。大型企业往往都已经具备独有特色的客户关系管理系统, 并且系统本身的设计和性能也是相当完善, 更能受到快而有效的效果。此外, 大型企业往往在人员、信息、设备、信息共享方面有着更明确的分工, 因此在大型企业的客户关系管理系统应用的范围更加广泛而稳定。

　　(二) 客户关系管理与知识信息数据管理

　　客户关系管理企业的知识管理型客户关系管理系统, 重点界定了从客户知识生成、共享、创新在内的客户知识管理的整体架构, 以及增强这一系统在企业客户关系管理中的应用[2]。在客户关系管理的运用中, 对于客户知识的重视程度不足, 很多企业在运用客户关系管理系统应用中, 将其主要功能定位于分析数据, 预测客户购买行为, 而忽视了客户关系管理的主要目的在于获知客户购买行为的驱动力, 通过获知这种知识, 企业才能真正的提升自身的竞争力和客户满意度。

　　二、客户关系管理系统应用存在的主要问题

　　(一) 客户关系管理的标准过于单一

　　很多企业目前并没有对客户做到有效识别, 也没有根据不同价值的客户进行分类管理, 而是对客户关系的管理采取相对无差异化的管理, 仅仅将客户人数平均分配给各个客服并由相关客服代表负责, 采用同一标准化服务原则, 对所有客户一视同仁, 这样就会使得一些有特殊要求的客户感觉企业的服务过于公式化, 不够灵活, 从而可能会失去一部分客户资源。

　　(二) 客户投诉处理机制不完善

　　虽然很多企业目前都已建立了客户投诉处理机制, 但是在近年来的实际操作中, 很多企业对于客户投诉处理的质量和效率往往差强人意, 缺乏有效性和及时性, 达不到客户想要的效果。在企业收到客户投诉后, 由于内部之间沟通环节或者其他方面出现问题, 回应速度迟缓, 导致不能对客户的投诉给出及时快速的解决和反馈。这样一来, 客户则会认为该企业设置的客户投诉处理机制只是形式化的服务流程, 从而对该企业会产生负面的印象, 失去一些原有的客户。

　　(三) 缺乏对客户信息数据的管理机制

　　第一, 公司客户关系管理系统项目团队在企业现有的组织结构和管理体制下各自负责自己岗位的工作, 通过包括网站、亲自来访、来电、传真邮件等各种渠道收集获取客户信息, 导致收集的信息呈现出内容繁杂不完善、缺乏针对性、零散性等特点。第二, 公司缺乏对客户信息数据进行整合分析统计的信息数据处理系统, 无法使收集的客户数据形成规律有序的信息网。由于缺少相应的科技技术, 公司内部信息不能联机共享, 导致各个部门相对独立, 相互之间缺乏协同性, 公司整体客户服务质量和效率低下。