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方针管理的预算管理分析论文(第2页)

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  (一)忽略战略一致性很多现代企业的预算只关注短期的财务指标,忽略了企业长期竞争优势相关指标,比如新产品的开发,新设备的投入,产品质量与服务,人力资源等等。在预算编制、评价和考核过程中忽视了客户价值链、供应商价值链和内部价值链的关于企业长期竞争优势的信息,在整个过程中没有重点分析竞争对手的价值链。企业预算管理应包含财务指标和非财务指标,从企业价值链着手,逐步提升长期竞争优势。

  (二)成本核算不精确很多企业成本核算不够精确,导致预算不够严谨。还有很多企业没有将成本管理延伸到企业产品研发前段,对预算中新产品的成本估算不够精准。由于成本核算不够精准,在预算管理中往往产生预算松弛,不利于预算最后考核。例如,有的企业对销售的绩效考核指标包含销售收入,销售毛利等,如果成本核算不准确,单位产品的销售毛利就不准确,那么很难做好预算评价和相关考核工作。如产品BOM不准确,很难预测物料采购总量,不利于采购价格谈判。

  (三)忽视信息化系统建立目前很多企业的编制预算的工具还是EXCEL,用EXCEL进行手工编制,不能对预算进行精细化编制,比如采购预算,在多产品的状态下,EXCEL很难完成精细化核算。EXCEL虽然能显示预算编辑逻辑,但是不利于数据共享和职能部门之间协调,不能形成有效的数据共享平台。利用EXCEL来管理预算,不利于应对复杂的外部环境,不能形成快速、有效的信息反馈机制。也不利于信息在管理层之间有效、完整、及时传递,不利于管理层及时做出正确的决策,不能有效的应对企业内外部经营环境的变化。

  (四)预算文化建立不足,内控缺失虽然预算管理已在很多企业内实施,但是很多企业认为预算会花费大量人力、资源去实施,很多企业都流于应付编制工作,没有认识到预算对实现企业战略的重要性。也有些企业管理层预算管理能力不强,将企业预算简单的认同为财务预算,忽略了非财务方面的预算管理,不利于企业战略实现。也有些企业没有相应的预算控制制度,预算流于形式,只有预算编制,没有预算评价和绩效考核,预算管理没有相应的预算权威性。

  三、基于方针管理的预算管理

  基于方针管理的预算管理,首先从企业战略高度出发,保证预算目标与企业长期目标一致,方针管理的重要课题,可以指导企业预算管理。方针管理的目标和方案展开,可以指导企业在预算管理过程中,重点突出各职能部门需要重点解决的问题,包括财务的和非财务的,比如成本核算方法的改进,实现成本核算的精细化;某个产品成本的改善,适应产品市场竞争的需求,并有助于提高预算评价的权威性。PDCA循环可以确保预算相关信息在管理层的有效传递,通过定期的经营分析会议,持续改善,实现企业的长期竞争优势。方针管理的领导亲临现场,可以在企业各层级传递预算管理的重要性,促使预算管理文化的建立。

  四、案例分析

  HIM公司是一家电梯部件制造商,主要产品有货梯ODM,电梯配件和扶梯桁架,从2012年开始实施基于方针管理的预算管理。方针管理是一种战略驱动的管理工具,HIM公司的愿景是“创造活泼、开放,创新的工作环境,让员工以HIM为荣”,使命是“追求卓越,创造价值,让HIM成为客户首选供应商”,战略目标是“2016年成为全球最大的货梯/扶梯桁架供应商,货梯发运4500台,桁架14000台”。

  (一)HIM预算管理模式HIM采用的是参与式预算管理,一般会在上一年度的6月到9月,先由管理层分析出公司下年度重点课题,并由总经理发布,然后分解各个职能部门目标和方法,各职能部门开始编制年度预算,并分解部门目标到每个人,汇总预算数据后,再提报管理层审核。如有修改,通过沟通和协调,再次确定各职能部门目标和个人绩效目标,经管理层审议后再正式下发.总经理年度方针,即总体年度预算目标确定后,各职能部门要分解总经理目标,并逐级分解到个别员工。比如HIM台量目标,包含了新产品开发、新客户拓展和老客户保持等指标细项年度预算正式下发后,各部门即着手按预算方案执行,按月汇总各部门预算结果,并定期举行公司管理层经营分析会议,由总经理牵头对营运结果和对各部门方针进行诊断,并根据最新的内、外部经营环境的变化,做出滚动预算,图1表示的是HIM公司预算管理框架图。

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