三、加强办公室行政管理的重要意义

　　办公室行政管理是一个综合性工作，重点侧重于在行政管理的各项事务运行中充分利用管理学及行政学的各项技术和成果，依靠这些技术和成果来规范相关事务的运行和行政人员的行为。因此加强办公室行政管理具有十分重要的意义。

　　（一）强办公室行政管理，使行政管理的各种信息加快了流通。

　　近年来各机关实现了全国事务联网，个人信息的调动和事物的办理不再受到居住地和户籍的限制，一方面也方便群众办事，另一方面也大大提高了各机关的行政办事效率。另外由于微博、电子信箱等信息化产品在行政管理中的应用，群众可以将许多问题直接反映给相关的领导和部门，这样很多问题就能够及时地得到处理，拉近了相关领导和普通群众的距离。

　　（二）强办公室行政管理，使办公室工作人员行为得到了有效的监督

　　通过相关监控设施和执法记录仪，相关部门和领导可以直接掌握工作人员的种种行为和表现。对于那些在接待群众或执法过程中不文明、不合法的现象能够及时地进行清除，这样有利于改善党政机关和普通群众之间的关系。

　　（三）强办公室行政管理，有利于行政管理的各项事务的统筹

　　我们知道，现代不仅仅是信息的传递依靠信息化的技术，就连一些会议的召开也可以说通过电视和电话的形式。这样相关部门和相关领导就能够通过信息化技术和成果对行政管理的各项事务进行整体的掌控和把握，能够对其中的任何一项事务进行无时间和空间限制的直接干预[4]。

　　四、结语

　　行政管理是党政机关利用国家相关权力对社会事务管理的一种参与，其中既包括对一些事物的处理，也包含一定的执法举措。可以说行政管理的核心目的在于解决社会上的重要事务而为人民服务，从而推动社会的有效发展。

　　参考文献

　　[1] 王婷婷,周奕红.浅谈如何做好项目部办公室的行政管理工作[J].四川水力发电,2015,(01):49-51.

　　[2] 丁荃.如何做好办公室行政管理工作[J].旅游纵览(下半月),2013,(11):316.

　　[3] 王红艳.浅谈如何做好办公室行政管理工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013,(11):57-58.

　　[4] 刘翠贤.浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].办公室业务,2012,(19):33-34.

　　浅谈如何做好办公室行政管理工作论文 篇2

　　摘要：企业的办公室行政管理工作中，大多都会存在一些问题以及漏洞，导致行政管理工作效率不高。要想改善管理工作，加强管理工作的精细化，是一个实现途径，也是需要我们在工作中的一种常态思维。因此本文将分析办公室行政管理工作中存在的问题，并提出精细化思路，希望能够为以后的管理工作提供参考。

　　关键词：行政管理；科学；工作；精细化

　　在企业管理人员所有需要考虑的问题中，如何提高办公室行政管理工作精细化是一项重要内容，为所有企业管理人员所重视。而且这代表了企业行政管理的一个新方向和新趋势。如果能够实现管理工作的精细化，不仅利于提高办公室行政管理工作的效率，还有利于节约企业的管理成本。因为办公室管理工作的精细化是一种科学合理的管理方法，能够利用最低成本，实现最高的工作效率，以及获得最大的利益。但是办公室行政管理工作仍然存在很多问题，是企业目前没有意识到或意识到而并未解决的。

　　一、企业行政管理存在的问题

　　（一）管理者的管理意识低

　　通常管理者的管理意识强弱决定了一项管理工作是否科学合理和效率的高低，管理者具有良好的管理意识是一项良好素质。当管理者的管理意识足够精细，管理工作才能够深入贯彻的执行，能够充分考虑到各方面的因素以及需要，并及时提出解决方法，提高管理工作的效率。因此管理者的管理思想是管理工作精细化的客观条件。

　　然而通过实际工作中调查发现，大多企业中的管理层人员通常缺乏精细化的管理意识，对一些可以高效率完成的管理工作，由于缺乏管理意识操作，导致管理工作进行的缓慢拖沓，甚至无法进行。

　　（二）管理制度不够健全

　　通过分析大多的企業的组织结构图，会发现了解到很多组织结构都偏粗劣，很多部门的管理工作有特别大的相似性，而且管理工作的叙述概念较笼统，一般都没有针对不同的办公室制定不同的管理办法。因此导致管理人员的工作同样概念模糊笼统，在一些方面无法做到面面俱到，工作更无及谈精细、创新。