企业经营中企业管理会计的运用研究(第2页)
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4、管理会计在企业经营中的改进方案
4.1培育良好的企业内控环境
企业内控环境的影响要素主要包括公司价值观、企业文化、组织结构、控制目标、员工素质、激励制度、管理风格、公司规章制度和人事福利政策等。要培育一个健康优良的企业内控环境,要在公司领导层面上取得支持。只有获得了股东与高管的认可与重视,才能有效推动其他层面的执行。因此,公司管理层制定了内控目标,建立风险防范机制,从制度上规避“个人英雄主义”的经营决策风险以及一味追求效率而产生重大经营风险的行为,为管理会计工作的有效开展营造环境基础。
4.2完善ERP信息平台系统
通过ERP信息平台系统的建设与应用,能够完成目前绝大多数手工作业或重复工作,不仅使得工作效率大大提升,又降低了人为失误的几率;通过ERP信息平台系统的建设与完善,能够实现高效的跨部门的信息共享与沟通,提升整个公司的协作效率;通过ERP信息平台系统的有效运行,可以对库存进行更科学、更有效的'管理,避免无效库存的出现和扩大,为管理会计的数据分析提供数据基础的平台。
4.3建立科学的全面预算管理体系
4.3.1积极推动“全员+全方位+全过程”参与
预算是管理会计在执行预测、决策职能的基础,特别是在成本控制中,预算管理能够使公司明确成本控制的目标,是公司制定成本控制措施的依据。在公司预算中,销售预算在所有预算与资源投放中所占的比重最大,故而应当把销售业务预算作为预算管理的重点。建立科学的全面预算管理体系,必须要遵循成本效益的原则,公司上下积极参与,达到“全员+全方位+全过程”的效果,这需要公司管理层特别是高级管理层的推动和影响,让公司全体人员特别是管理者深刻领会预算管理的精神和意义,理解并支持公司全面预算管理,为公司管理会计全面预算管理的有效应用打下坚实的思想统一基础。
4.3.2制定科学的全面预算管理体系与方法
以公司的战略目标为指导,制定合理的经营目标,通过“自上而下”和“由下而上”相结合的方式,对目标进行分解,科学地编制公司年度销售预算,并以此为基础,编制资源投放预算,包括费用预算、生产预算、资本预算。全面预算管理按照“制定公司长期总体战略→制定公司中长期计划→制定公司年度预算目标→预算编制→预算执行控制、绩效考核→进入下一预算周期”的模式循环推动,从而达成公司的战略目标。
5、案例借鉴-A公司应用管理会计工具进行成本控制的经验总结
A企业开展了“管理会计工具应用年”活动,期望借此在企业各部门树立起成本控制的意识,推动管理会计工具在实际经营工作中的运用,建立起一个完善的成本控制管理体系,从而使企业走上更为健康高效的发展之路。实施以来,各单位比较有代表性的管理措施有:
5.1建立报销预先审批制度
对差旅费、招待费、文件寄送费等费用报销,实行事前申请和审批制度,规范各项费用审批制度。员工在出差之前,须通过OA(OfficeAutomation)系统提交出差申请,说明出差事由、出行人员、时间计划及交通方式等,实际报销单据应与出差申请吻合。发生招待费用之前,必须在OA系统提交招待费预先审批单,说明招待对象、时间及预计金额等,经领导批准通过后方可报销。寄送文件之前,经办人需通过OA系统提交快递申请单,经领导审批后,流程转到公司前台统一寄送并结算费用。
5.2增加集采范围
将机票预订、员工体检、网络招聘、车辆统一保险等固定支出统一集采,计算机、服务器等办公设备则统一向集团内某一单位集采。
5.3通过CRM降低销售费用
某事业部为规范营销成本管理体系,完善销售项目控制流程,加强事业部对营销项目的全过程管理和风险管控,上线运行CRM(客户关系管理)。该系统在成本管理方面,对于营销费用必须有明确立项和目的,确保费用真正用于销售合同的签订,杜绝无关费用的产生,有效控制营销费用的支出。其突出作用是将营销费用支出落实到了具体项目上,便于费用审批人员判断费用支出的合理性和事后的分类统计销售费用支出,另外,还有助于分析销售费用支出的费效比、落单与费用支出的关系、销售人员的销售业绩、销售人员的考核等。

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