可让word自动添加题注。

　　或者。

　　如果您已经插入了项目。

　　可以手动添加题注” 可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式。

　　例如。

　　“表格 2”和“公式1-A”。

　　或者更改一个或多个题注的标签。

　　例如。

　　将“表6”改为“图表6”.还可以创建新的题注标签。

　　如(照片)” 如果后来添加“删除或移动了题注，可以方便地更新所有题注的编号。

　　5)节和分节符。

　　“节”是这也是word软件中实现对文档内部分块格式布局的控制。

　　“分节符”在一页之内或两页之间改变文档的布局，只需插入“分节符”即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。

　　网络上也有不少介绍分节符用途的文章。

　　例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。

　　可以更改下列节格式有页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。

　　值得注意的是分节符只控制其前面文字的节格式。

　　2.2、 论文式文档格式制作

　　在上述问题和基本概念基础上，现在来介绍文档格式的整体性模板。

　　要求如下：

　　1)总体内容结构上分为封面页、中英摘要、目录页、正文、参考文献等几大部分。

　　2)封面页不含页眉、页脚、页码等信心

　　3)中英文摘要和目录页含页眉、页脚和页码信息，页码格式为“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ,……”或者“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.……”。

　　目录要求能够自动生成而不是手工添加。

　　4)正文页和参考文献页码含页眉、页脚和页码信息，页码格式为“1，2，3，……”，正文篇章标题分页。

　　要满足以上几点要求，可以在 word 环境下进行以下几个步骤的操作。

　　1)新建文档。

　　打开 word软件，新建一个word文档，假设保存并命名为“2009年毕业设计.doc”

　　2)文档分节。

　　点击菜单“插入”，“分隔符”，选“下一页”，点击“确定”，其实就在该文档里插入一个word分节符。

　　在基本概念里面说明了分节符主要是在一个页面内或两个页面之间控制文档的布局。

　　这里则是将文档分为三个小节，第一节是封面页+第二节是中英文摘要和目录页+第三节是后续页，包括正文、参考文献和附录等。

　　所以按照前面的操作，再连续插入一个分节符，即一篇文档被两个分页分节符分为三个小节。

　　3)分节符显示。

　　单击“常用”工具栏上的“显示5隐藏编辑标记 ”，这样在文档里双虚线显示的“分节符(下一页)”，将插入符光标定位在每一个分节符前，按几个回车键。

　　剩下的任务还有页眉、页脚和页码的设置，标题样式设置，以及目录的生成等。

　　4)页眉、页脚和页码的设置。

　　单击隐藏文档空白部分。

　　点击菜单“视图”，“页眉和页脚”，滚动页面到第二页，即第二节的页首，单击页眉和页脚操作对话框的“链接到前一个”按钮，使得第二节的页眉与第一节的页眉脱离关系，然后切换到页脚使得第二节的页脚与第一节的页脚也脱离关系;同理，页面滚动到第三页进行操作，使得第三节的页脚也与第二节脱离关系。

　　在前面操作基础上，滚动页面到第一页，可以发现页眉上有条横线，单击“常用”工具栏的“表格与边框”按钮，选中横线上段落符，选择并单击“表格与边框”对话框上“下框线”按钮去除页眉横线，这样首页的页眉和页脚就什么也没有了。

　　将页面滚动到第二页，可在页眉的横线上输入相应的文字，比如“××××大学毕业设计(论文)”字样,连续的“*”号代表省略字符，下同-，在第二页的页脚插入页码，并对中，调整页码格式为罗马数字序列，起始页码为“i”或者“Ⅰ”。

　　将页面滚动到第三页的页脚，插入页码，对中，调整页面的起始值为“1”。