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国际贸易论文(第19页)

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  2.以企业发展战略为导向原则

  企业发展战略代表着企业长期发展的根本目标,为了实现该目标,需要合理配置资源和安排有效的行动序列,企业内部的一切活动都应该围绕着这个发展战略目标来进行。企业的项目管理可以认为是企业的一个重要项目,其中的项目群就是企业战略发展中的一部分,所以,企业内部项目群的管理就可以看作是企业战略发展目标管理。企业确定的组织形式一般都是促进企业发展战略目标实现的形式,只有这样才使企业战略发展目标具有竞争力和战斗力,长期维持下去。

  3.以企业项目为中心的原则

  企业项目管理一般是由企业管理和项目管理的想法结合起来的,也就是从企业高级管理层作出的考虑。企业内部项目管理的主要理念是在项目管理的手段和理论基础上进行企业的日常运用和其他任务管理。

三、国际贸易项目管理组织运作模式的结构

  在国际贸易中,企业内部根据项目管理的要求,建立最优化的项目管理组织结构模式。在总体战略目标和促进企业项目管理的基础上,确定企业不同阶层的组织结构,合理调整原科室的职权和功能,比如,各部门、科室人员的编制、各职位的'责任等,另外,为企业项目管理组织建立专门协会等。比如,在企业项目管理组织中,有项目部、项目管理办公室以及项目管理委员会等。

  1.项目管理办公室

  项目管理办公室的建立目的是为了保障企业项目成功过渡的一个机构,也可以看作是企业项目管理的支持性机构。其需要在融入到整个企业组织结构中才可以发挥出最大作用,项目管理的办公室和矩阵形式的组织模式充分结合起来,优劣互补,并且在项目管理办公室的基础上,构建企业项目管理的组织结构。构建的时候需要注意,第一,明确在组织中,项目管理办公室的位置;第二,明确项目管理办公室的职能;第三,明确项目管理办公室的组织模式。

  2.项目部门

  项目部门的成员是该项目的经理以及项目团队的成员,此部门的职责是负责项目的运行,其运行效率直接影响着项目是否成功。因而,项目部门在项目管理办公室的协调下进行工作,承担着项目的最终责任。

  3.项目管理委员会

  项目管理委员会的成员包括企业的总经理、副总经理和经历助理,是项目管理的最高决策机构,也可以根据项目聘请相关领域的专家作为临时委员。其主要职责是策划企业组织的所有项目,并进行评价和监控,确立或者取消决策项目,阶段性地评审项目以及确定相关原则等。

四、国际贸易项目管理组织运作模式

  1.快速跟进法

  快速跟进法的运行模式为项目的委托人和承包商的合作,一边设计一边生产。此模式主要是通过增加酬金的合同模式进行。这个模式的优点很明显:合作双方可以第一时间联系,以免产生差价,可以降低生产成本,缩短生产期限等。其缺点也很明显:在初期还没有明确具体细节,就开始生产,这样增加了项目的风险,同时,这个模式对快速跟进法的单位也有很高的要求,需要具有高素质的专业人才。

  2.设计-采购-生产的模式

  这个模式又可以称为EPC模式,其在很多发达国家已经发展了很久,和其他管理模式相比,它是将设计、采购、生产有效统一起来,集中项目的人力、物力与财力,以免产生较大的资源浪费,实现效益与风险、权力与责任以及过程与结果的目标。这个模式的主要特点是:首先,该模式不需要签署大量的合同,它合同结构比较简单,很少需要项目委托者进行协调和组织,项目委托人只要在合同中明确生产项目的实施委托给承包商就可以,关于项目设计、材料采购、以及实施都由承包商承担,这就要求承包商要具有较强的管理水平和生产技术。其次,该模式需要较高的监督和信任。项目委托人需要对承包商给予足够的信任,这个模式才可以进行。在这个模式下,承包商的工作状态是很轻松的,委托人也只是派一定的人员监管项目的生产。最后,项目参与者权责分明。该模式下,总承包商要对整个项目进行管理,这个是承包商的义务,必须完成,这样也降低了项目委托人的风险。明确分清项目委托人和承包商之间的权责,有利于保障项目的顺利完成,以免出现互相扯皮的情况。该模式的缺点为:第一,总承包商的资格要求很高,不仅要求其具备先进的生产管理技术,还要较强的能力去设计项目、采购必备材料。第二,在项目完成的整个过程中,项目委托人缺乏有效的监督和控制,如果项目委托人中途要求改变设计方案,那么就要独自承担更改带来的所有成本消耗和风险。第三,该模式下,承包商需要承担整个项目质量的责任,风险是难以估测的。这个模式在发达国家比较成熟,在我国市场上发展还是存在着一定的缺陷。

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