浅谈企业管理与行政管理关系论文参考范文(第2页)
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三、改革企业行政管理措施
1.企业组织机构改革。扁平式组织结构能减少管理层次,解决企业在现代社会主义市场经济中面临的问题。该组织结构被广泛应用于现代企业管理中,使企业以整体姿态适应市场变化,保证企业的新鲜活力。企业组织结构在向扁平化过渡中必然会减少管理层级,无疑会给企业组织机构改革带来阻力。再加上其企业文化和员工观念转变是一个长期的过程,并非一蹴而就,对此就有学者提出“虚拟扁平化”概念。虚拟扁平化即在传统金字塔组织结构的基础上应用现代信息处理手段增强组织对环境变化的快速反应能力和感应能力,同时通过计算机快速和“集群式“方式实现信息共享,传递指令及发布指令目的,避免失真现象。如果在一个大型企业应用虚拟扁平化,虽然从组织结构上看变化不大,然而其管理模式确实以扁平化网络模式为主。主要操作为在企业内部建立基于内部计算机网络的管理信息系统实现流程化管理。由项目负责人负责整个流程,其他管理人员只负责为流程提供服务和各种资源,以此配合流程开展,在保证企业管理层的基础上实现了流程化管理,使企业行政管理达到事半功倍的效果。
2.企业行政管理制度改革。企业行政管理的基础为行政管理制度,而制度正是实践过程中最矛盾的地方。所以如何在企业改革的大环境中制定和企业当前运行状态和能提高工作人员效率相适合的行政管理制度成为当下热议的课题。行政制度是企业每一位员工每天都要遵守和接触的规范,所以让工作人员参与是制定制度的重要原则,良好的制度能促进工作人员快速执行。当然企业的行政制度也会涉及到某个或某些工作流程的制度,由此一来这些制度同样需要员工参与到制定制度当中,例如财务制度和人力资源制度。制度也要有其独特之处,使所制定的制度能面对大面积受众,使用通俗易懂简明扼要并在语言描述中避免歧义,保证所有员工都可以轻松地理解所制定的制度。良好的制度必须具备较强的可操作性,执行新制度就是改变员工工作习惯的过程,企业管理者能密切留意新制度实施会改变员工哪些工作习惯,针对其给予相应的辅助措施,让员工度过新制度适应期,提高工作效率。
3.企业行政管理信息化技术改革。信息是企业行政决策的基础,在企业行政管理中有着重要的地位,科学的决策必须全面反映客观事物过程信息为依据,往往和是否能及时且准确获得足够信息有关。信息技术的发展能让企业行政管理趋于秩序化、完善化和现代化。在信息发展时代完成如全面的经济统计、数据统计、通讯无限、勘探测绘及信息核算等。企业行政部门必须掌握信息化运用工具,积极参与信息化建设,提高信息化智能水平。信息化赋予企业行政管理工作全新的功能,如网络化、利用先进的通讯网络使企业各个组织部门和各项业务活动相互连通并及时向核心部门反馈信息。例如柔性化,企业管理好坏取决于客户满意度,并非成本和利润,柔性化以顾客为中心,推出了计算机集成制造系统、弹性制造系统、企业资源计划、制造资源系统、供应链管理及客户关系管理等,从各个方面提高企业行政管理的网络化、信息化和数据化水平。四、结语综上所述,企业行政管理服务于企业经济效益,现代化企业无法脱离行政管理的准确运用,改革企业行政管理是促进企业接近全球化企业目标的保障性措施。对此要求企业行政管理改革中必须结合企业实际情况选择与其相适应的管理模式,优化组织结构和人力资源管理,制定和企业发展息息相关的制度,加大信息化改革力度,使企业充分发挥具备现代化行政管理作用,实现长远发展目标。
参考文献:
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