论信息化时代的医院档案管理工作(第2页)
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3实现医院档案管理现代化的策略建议
3.1完善档案信息化管理的软硬件配套设备设施实现医院档案管理的现代化,首先需要加大资金投入,落实档案信息化建设所需要的软件、硬件及相关的配套设施。另外,把档案信息化管理系统纳入医院的网络建设中,构建以档案室为中心,建立以医院内部办公网络为基础的档案管理平台,把医院的数字档案存储到一些专用数据服务器上,让整个检索工作站可以通过专网进行访问,这样可以方便使用者在医院内任何一台计算机上来查看需要的信息和相关资料,这既能实现资源共享也能有效提升数字化档案管理的实际利用价值。同时,还要采取有效的手段,做好系统维护,尤其是对系统运行中存在和出现的问题更应该得到及时有效的处理。
3.2加强档案管理人员队伍建设,提高业务管理水平在现代化档案管理工作中,不仅要求档案管理人员要具备档案管理的专业知识,还需要现代计算机专业技能,不断提升医院档案管理人员在业务方面的素质。首先,需要鼓励档案管理人员积极参加各种继续教育,自觉接受档案管理方面的新知识和新技术,做好新技能培训。其次,要切实深入各科室进行调查,了解医疗、保健、科研和培训等各项工作对于档案信息实际的需求,不断地探索和总结档案管理的有效途径和经验。
现代化的医院档案管理当然需要现代化的专业人才,构建一支相对稳定又有发展前景的档案管理队伍,需要结合不断进步的科学技术,从档案管理工作所面临的任务以及工作环境和服务对象、管理模式等出发,培养一批专业的、现代化的、既能掌握各种现代技术知识和技能,又了解档案管理相关业务的工作人员,在整个管理过程中,加强对档案管理人员的教育培训,可以提高档案管理人员的素质,能够充分发挥现代管理人员在医院整个档案管理之中的效用。
3.3加强领导,提高对档案管理信息化的.认识加强领导,提高思想认识,是做好档案管理工作的重要条件,也是医院管理工作的重要内容之一。医院领导应把档案管理工作纳入到医院发展的总体规划之中,落实人员及经费。除此之外,还要组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习相关的法律规范,让医院领导以及中层干部和职工都能认识到档案的重要性,认识实际档案与自己日常工作以及生活之间存在的密切关系,这就能更好地支持档案管理工作,并不断增强全员档案方面的意识。
3.4消除部门阻碍,保障档案的安全医院还需要淡化科室的概念,不断消除医院科室可能出现的界限,逐渐改变现今实际运转之中限制的局面,促进横向之间的联系,由封闭式分散状态逐渐走向开放,构建网络化和一体化,逐步让医院各个部门在信息方面及时落实到档案管理相关部门。当然,档案管理部门还应该配备专门的档案相关的安全人员,对与档案方面,做好安全性,实现专业化管理。一些档案管理人员本身要具有风险防范的意识,要对档案信息系统进行实时监控,这是实现档案功效和更好的为医疗和医院建设服务的重要前提条件。
4结束语
医院档案需要在医院在各项工作活动之中形成,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。在现今社会信息化高速发展的背景下,对档案管理方面的要求更高。加强医院档案的管理就有着重要的意义。在信息化时代,医院建设需要逐渐向数字化方向发展,作为医院管理工作现代化的有机组成部分,医院档案管理工作要紧跟时代潮流,这样才能不断的适应医院管理现代化发展的步伐。
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