(2)现场签证日期与实际不符，当遇到问题时，双方只是口头商定而不及时签证，事后才突击补办签证。签证要有顺序。规定工程签证必须按工程建设进程顺序进行签证，否则应为无效签证。

　　(3)签证不及时，遇到问题不及时办理签证，到竣工决算时再补签证。签证要及时，规定工程签证的时效，超过有效时间的签证应为无效签证。

　　(4)签证要素要齐全，签证单中要素要明确。如：建设项目名称、连续号码、基本联数(建设单位联、监理单位联、施工单位联、审核联)、填单时间、签证项目内容、数量、简明图形、建设单位、监理单位、施工单位的现场人员签字等等。如：挖运土石方工程50m3。是土方?石方?或者是土方、石方各占多少?人挖还是机械挖?挖出的土方如何处理?运距是多少?这些问题均没有说清楚。如抽水费用500元，其水泵规格、数量、用了多少台班没有说明清楚。

　　2.2 如何更有效的填写签证单

　　(1)涉及费用签证的填写要有利于计价，方便结算。不同计价模式下填写的内容要注意：如果有签证结算协议，填写的内容要与协议约定的口径一致;如无签证结算协议，按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有，签证的方式要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。

　　(2)各种合同类型签证内容。可调价格合同：至少要签到量;固定单价合同：至少要签到量、单价;固定总价合同至少签到量、价、费;另外签证中还要注明列入税前造价还是税后造价。同时要注意以下填写内容优先次序：能够直接签总价的最好不要签单价;能够直接签单价的最好不要签工程量;能够直接签结果(包括直接签工程量)的最好不要签事实;能够签文字形式的最好不只附图(草图、示意图)。这个优先次序的核心意思是：最好要签明确的内容，越明确越好，能明确确定出价格最好，这样竣工结算时，甲方审减的空间就大大封闭了，签证的成果就能得到合理的固定，否则，乙方签证内容能否算到预期结果会有很大的不确定性。例如：某办公楼工程有乙方施工，该工程施工现场土质不好，需换填片石。换填完成后，乙方及时向甲方提交了签证单，乙方填写的签证内容为：“现场土质不良，一致同意换片石，挖土方××方，填片石××方”，现场业主代表签证“情况属实，片石××方”。但结算时工程审价人员却把挖土子目扣减，填片石项目只给材料钱，说签证写得很清楚“片石××方”，所以本页签证只需补片石材料钱即可。分析：乙方所报签证写的越详细越好，要把自己做的每一滴都写上。从签证内容的优先级别，能签金额的最好，只签量，竣工结算时再套定额有些麻烦，造价事务所审价时容易不确认，不如直接按市场价协商好直接签证上金额稳妥。

　　2.3 如何更有效的办理签证单

　　所填写的签证内容应使不在场的人员通过看签证单也能知道具体事件发生的内容，最好使其如有一种身临其境的感觉，不会给别人造成模糊概念。在编制签证单之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。同时，应当站在对方的角度考虑陈述理由和罗列签证内容，这样计入已获得签证，又使签证人感觉不会承担风险，只有这样，对方才会容易接受并签证，否则，对方会不愿意接受而拒绝签证。如遇到对方有意不讲道理地拒签，实践中可以采用收发文的形式送达甲方(让一般工作人员去办理)。不需要逼迫甲方在签证单上签字，只需要在发文本上签字，这样就可以证明甲方已经收到我方文件，如果他(甲方)不再签证单上签字，但超过法定时间，签证自动生效。

　　当然，在没合同的情况下，预算员也可以或者换一种形式进行发文，让现场其他工作人员进行跟进预算员不要直接出面，也会适当降低甲方敏感。让资料员以补资料或现场工长以收集原始凭证为由等都可以代替预算员以其他形式进行确认第一手原始资料，然后在補办签证单，这样甲方也就没有理由不签收了。

3 结束语

　　本文是反应造价员在工程施工中所办理的经济类文件对竣工结算的重要性，是造价员结算时能够为施工企业及时争回利益的有力保障，造价员应该在工程施工中对经济类文件有足够的重视，切身提高自己的专业水平这样才能及时准确的收集和办理各类型的经济类文件，使施工企业的利润不会白白流失，为施工企业谋得更多的利益。