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关于生命周期角度评价成效论文(第2页)

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  c.系统性能。系统效率:通过测试软件测量系统响应时间、周转时间、吞吐量等,进而对系统效率做出评判。维护管理:管理员能比较容易地维护系统硬件、软件、文档等。用户能方便的管理个人帐号和文件。可扩展性:系统的进程能力足够支持公司所有员工上线。未来随着公司的发展,用户规模逐渐增加时,系统能很容易地扩充。为了预防系统损毁造成的损失,系统能方便地备份和还原。安全稳定性:系统使用简单,硬件集成稳定,系统平均无故障时间长。系统设置了各种级别帐号的权限。拥有文件权限控管功能,对每一份文档可以设置不同的读、写权限。

  d.知识质量。可靠权威性:知识来源于权威出版物、权威数据库、权威网站、权威专家知识等。在将信息录入系统时有审核机制。易吸收理解:信息和知识运用可视化表示方法,能容易地被用户吸收理解。

  1.2使用层

  a.使用情况。系统使用范围、人数和频率:通过对后台webl0g的挖掘,得出系统的使用范围、人数、频率、频繁重点网页、用户特征等。美国ExacttrendSoftware公司的软件webLogEx—plorer是一个有效的网络13志分析软件,能高效地统计分析出一定时间段内访问网站的用户数量、特征、网页访问率、搜索引擎关键词等。知识管理系统开发和管理人员也可以根据特定的需求开发特性化软件。

  b.使用反馈。用户反馈:系统设立FAQ模块和意见反馈模块,管理人员及时了解用户对系统的反馈。同时,管理人员可以制作网上问卷调查,针对特定问题,及时收集用户对系统的评价。使用界面:系统界面友好,操作简便。

  1.3效益层

  a.系统成本。建设成本:系统的建设成本包括系统硬件、软件和系统开发费用。其中硬件费用包括主机设备费用、终端设备、通信设备和机房建设费用。软件费用包括系统软件、应用软件、测试软件的费用。系统开发费用包括系统需求分析、系统设计,系统实施等阶段的管理费用和员工工资。运行维护成本:运行维护成本包括计算机及其外部设备的运行费用、员工工资、管理费用和设备、备件的折旧费用。

  b.组织效益_I。提高企业经济效益:知识管理系统的良好运行与使用能提高企业的生产经营效率,降低操作成本,提高企业的经济效益。对比企业实施知识管理系统前后效益的变化,并考虑知识管理系统在这个变化中所占的比重,能够计算出系统的经济效益。提升企业管理水平:系统能改进企业核心业务流程,促进企业流程改造,加强企业中各部门和员工之间的合作,发展企业与供应商和客户的关系,减少管理成本,从总体上提升企业管理水平。促进良好企业文化的形成:由于知识管理系统使用给企业和员工带来的好处,使得员工乐于进行知识的交流、学习与共享。这有助于形成一个良好的企业文化,促进其向知识型组织转变。

  C.个人效益。提高员工知识水平和业务能力:系统能方便员工获取所需知识,能提高员工的知识水平和业务能力。提高员工工作效率:系统能降低员工在获取信息和知识方面工作的劳动强度.使员工有更多的时间从事调查研究和决策工作,提高了员工的工作效率。

2评价指标体系

  根据提出的评价体系,本文构造了一套由3个层次,9个指标,27个具体指标构成的评价指标体系,如表1所示。

  在使用这个指标体系,对每个具体指标进行评分时应采取专家评分和用户评分相结合的办法,并制定各级指标的权重系数,最终得出加权的总得分。在制定权重系数时,要结合企业的实际情况和自身需求,比如有的企业特别注重知识质量,而有的企业特别强调降低成本。所以要根据不同情况,设计合理的权重系数。需要说明的是,在这个指标体系中,“系统成本”下的“建设成本”和“运行维护成本”为逆向指标,即成本越高,此项得分越低。其他的指标均为正向指标。在定量化评价的同时,还应写出定性的评价报告,以供企业决策者和系统开发者全面了解系统,为系统改进提供参考。

3结束语

  知识管理系统的准确评价是系统成功运行的保障,本文就是从项目生命周期的角度为知识管理系统评价提出了一个评价体系和一套评价指标。这套体系和指标的特点是涵盖了知识管理系统建设、运行、增效的各个方面,能够对系统的全面评价做出有益的指导。同时,本文也初步构思了相应的评价方法,并认为这个评价方法一定要结合企业实际来执行。

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