建筑基建工程的预决算审计与编制论文(第2页)
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四、加强建筑基建工程的预决算审计与编制的措施
4.1积极收集预结算文件
设计文件是反映工程建设情况的重要证据,也是编制预结算的重要依据,对照图纸、设计变更和预结算书,可以尽快了解工程建设的基本情况,对一些重要的、金额较大的和容易出错的分项分部工程,应对照用料说明、设计说明和门窗及混凝土构件统计表等进行仔细核对,确保预结算中子目和设计文件相符合。比如某某公司通过对标底的科学、合理的编审,逐步规范了财政投资基建项目的招投标行为,杜绝了决算中费用追加的随意性。他们还坚持“客观公正、科学合理、廉洁高效”的审查原则,加强内部管理,规范审查行为,重视审核人员思想素质和业务素质的提高,坚持深入项目现场实际,掌握第一手资料,做到审减金额有理有据,审核结论令各方面信服,得到有关部门和领导的信任,在基建行业赢得了较高威信。
4.2积加强对现场签证的管理
在审计人员熟悉设计文件和结算书的基础上,总体对建筑物有个大概的了解,但必须安排足够的时间实地勘察测量并做好现场记录,以利于更全面完整地掌握工程的整体结构和分部分项情况。对一些高档装饰材料、安装工程中的灯具、暖气片、高档卫生用具等价格昂贵的建筑材料,可以观察、拍照取证、对其质量是否符合设计要求;是否与预结算书中所套的定额编号、数量、规格、品牌相符;价格是否符合当期的价格标准,实地勘察测量结果可作为审计工作者的第一手材料,为实施审计做好准备。由于长期从事工程造价的管理和计价工作定额管理人员,有着多年的工作经验,随时与他们沟通咨询相关信息,及时掌握定额的新规定、新标准,为了能够有效地掌握建筑材料的价格,建议注册省级建筑材料价格信息网,它可以提供月价、季价、半年价、年度价的材料价格信息,这对我们审计部门是有很大帮助和说服力的,也有利于审计工作的开展和业务能力的提高,使审计工作做到精、准、细。
4.3建立完善的管理制度
建筑基建工程的管理过程中,实现良好的预决算审核和编制效果,需要建筑施工企业建立完善的管理制度,为预决算审核和编制工作提供一定的保障条件。在建筑基建工程的预决算审计过程中,审核人员必须掌握一定的审核方法。为了保证建筑基建工程预决算审计和编制工作的规范性,施工单位可以建立统一的审核方法。从事建筑基建工程项目审计的人员除了要熟悉定额的总体结构和适用范围,还要熟练的掌握建筑基建工程量的计算规则等等。建立完善的管理制度,可以对审计和编制部门、工作人员进行一定的规范,保证建筑基建工程预决算审计和编制工作的规范化,提高建筑基建工程的工程造价管理水平,促进建筑企业的发展。
结束语
建设单位工程预决算审计工作是确定建设单位基本建设投资和工程造价的重要内容,对建筑企业的发展有着重要的意。因此,要让这些监督人员加强建设资金使用监督,提高资金的使用效率,保证工作的顺利完成。
