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浅谈图书馆与环渤海区域文化信息资源共享平台建设的论文(第2页)

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3建设环渤海区域文化信息资源共享平台的途径

  3、1设立区域性文化信息资源共享工作协调委员会,加强领导,统一规划

  环渤海区域文化信息资源共建共享工作是一个跨部门、跨行业的大文化工程,它的实现要靠区域内各图书馆及相关单位的共同努力,要充分体现统一规划、统一标准、资源共享的原则。要利用现有的网络和软硬件环境,整合现有的文化信息资源来实现共建共享,不搞重复建设。应设立区域性文化信息资源共享工作协调委员会,该委员会应是常设机构,选举一名委员会主席,由中心城市图书馆、科技、教育、财政、文化等相关机构组成区域性联盟共享工作委员会理事会,各城市图书馆、相关高校、机关、科研院所等单位和相关机构推选委员会成员。协调委员会的主要权力和任务可包括:共同研究制定区域性文化信息资源共享的总体目标和实施方案;建立区域性文化信息资源共享相关机制,创建一个集中、高效、规范、和谐的管理机制;制定区域性文化信息资源共享工作的各类规范性标准、数据、格式和申报程序;研究制定区域性文化信息资源共享中馆际互借、原文传递、经费结算等手续的具体规定和违规操作的处理办法;协调解决有关区域性文化信息资源共享工作中出现的矛盾和问题;研究制定有关区域性文化信息资源共享工作中的政策,向人大、政协提出法规草案。

  3、2整合现有文化信息资源,建设联合采购信息系统

  首先,各成员馆在现有文献资料的基础上,不分载体,不论种类,只要和环渤海区域文化有关的信息资源,就加人环渤海区域文化信息资源共享平台。其次,充分利用各成员馆现已使用的各种数据库,全面搜集和环渤海区域文化有关的信息,在取得版权人授权的前提下,采取下载、复制粘贴、重新编辑等各种手段,努力充实环渤海区域文化信息资源,并用光盘刻录等形式,解决环渤海区域数据信息量大的问题。再次,注重与环渤海区域各个网站的链接,充分利用网上媒体的环渤海区域文化信息资源,时刻关注各个网站的更新情况,掌握更新规律,及时宣传和指导各级各类读者,使环渤海区域文化信息资源共享平台永远处于环渤海数据信息的前沿。最后,通过资源共享网络进行采购协调并组织集团购买,对于高价格、高利用率的检索型数据库和全文数据库,可以由中心购买后设立镜像站点,提供给所有成员使用。各成员馆必须根据各自的服务对象、馆藏基础、经费多少、人员结构等多方面因素,从文献类型、载体、学科等各方面统一协调。

  3、3开展多功能全方位的个性化信息服务

  环渤海区域的图书情报机构要做好多功能深层次的信息服务工作,建立良好的创新服务机制,充分发挥馆藏和网上信息优势,创建以读者为中心,集网上信息咨询、信息检索、信息传递于一体的文献信息服务新模式,为读者提供网上文献查询与传递、参考咨询、学科信息导航,实现网络化、数字化、个性化、“一站式”的信息服务。以下是几种主要服务方式。

  (1)个性化信息推送服务。信息推送服务可以看作是传统定题检索的扩展。它先通过各种方式了解用户的信息需求特点,发现用户兴趣,建立用户档案,然后将信息需求按领域分类,实时搜集信息资源中某领域的信息,如用户感兴趣的专题书目、专题文献资料、会议消息等,并将其推送给用户,用户无论何时只要打开自己的“推送频道”,就可接收到自己所需的信息。

  (2)个性化信息导航服务。在这个创新的时代,读者的信息需求层次各不相同。由于要搜寻到自己需要的信息资源不容易,迫切需要一种导航或个性化服务,以获得可利用的、可借鉴的、有规律的、有价值的信息资源。因此,开展个性化服务,要求从事信息导航的工作人员不仅要熟悉图书馆文献资源的组织、构成、检索系统、网络信息的分布,还要善于运用积累的知识来回答读者咨询,为读者提供查找、选择使用各种合适资源的方法。

  (3)一站式服务模式。一站式服务(One—stopService)原为欧美国家的商业概念,近几年来,这一概念已被引用到图书馆信息服务上来,并成为图书馆信息服务追求的最终目标。一站式服务对数字图书馆来说就是指在一个问答区,读者通过网络一次性检索多个书目数据库,并通过查询一次性地获得各种原文信息,它能提供最直观的信息阅览、数据文件下载、信息传递和专门的信息咨询。对读者而言,一站式的信息服务模式是最理想的服务模式,它能够集咨询、检索和获取信息等功能于一体,可满足读者多元化的信息需求。

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