离退休人员档案管理工作探讨论文(第2页)
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3新时期加强离退休人员人事档案管理的有效措施
3.1建立科学合理的离退休人员人事档案管理体系
在新形势下,加大经费投入,加强退休人员档案管理科学体系建设,企业设立离退休人员专门的人事档案管理库房,配备符合新时期需求的现代设备,将退休人员人事档案的内容编入计算机。随着新时期计算机技术飞速发展,离退休人员人事档案管理的信息化是必然的趋势。对离退休人员人事档案采用计算机辅助管理,可以大大的提高工作效率。健全完善的符合新时期发展的离退休人员档案管理机制,提高档案的利用效率。
3.2认真负责做好离退休人员档案移交接收工作
新时期市场竞争越来越激烈,大型企业离退休人员的数量越来越多,离退休人员档案移交接收非常的频繁。要重视离休人员档案移交工作,安排专业的档案管理人员负责,建立专业的退休人员档案管理队伍。为档案工作人员提供相关的专业培训工作,进行职业道德教育,熟练掌握相关的法律法规。在档案移交接受的过程中根据规定将相关的材料补充完整,做好详细的记录。
3.3转变传统的档案管理观念,全面提高离退休人员档案管理的正确认识,加强企业离退休人员档案社会化服务
加强相关法律法规的宣传力度,让退休人员了解到人事档案与自己切身利益息息相关。做到人人学习法律,人人懂法律,充分利用社区资源,开展公益活动。离退休人员的档案管理与服务是一个整体,建立离退休人员学习档案管理知识的长效机制,进一步实现更好地服务于广大离退休人员。
4结语
综上所述,做好企业离退休人员档案管理是一项重要的基础性工作,离退休人员人事档案管理同社会、个人的利益息息相关,离退休人员是新时期我国不可或缺的一支重要力量。对于退休人员档案管理问题的研究有利于当前管理问题的解决。有效的提高我国离退休人员档案管理水平,是加强社会管理、开展社会保障工作的基础。离退休人员档案管理问题的研究比较复杂,虽然新时期的档案管理工作还存在一些问题,但是通过我们采用有效的措施对其进行完善,一定可以让发挥出最大的作用。因此,在新时期的档案管理领域的发展中,建立完善的离退休人员档案管理科学体系,研究出更有效的方法和措施,加强对退休人员档案管理问题的重视和研究。增强企业退休人员档案管理服务水平,以人为本,构建和谐社会,促进企业的快速发展和国家的繁荣昌盛。
