照片档案在存储时必须通过编码，在读取时候要进行解码，对图片文件编码和解码的过程中则需要借助计算机之类的硬件设备、WINDOWS 之类的操作系统和 PHOTOSHOP 之类的图片处理的应用软件，由于现在的科学技术日新月异，而且商家在竞争异常激烈，出于利益和竞争的需要，商家不断地对自己的产品进行升级，而且有时为了推销配套的产品，使之并不能做到向下兼容，还有的商家在竞争中破产，这样的话，原来公司所使的照片文件格式就没有兼容性，这样后来生产的硬件系统或者软件系统不再支持过去老的.照片格式，或者是对老的格式不能完全兼容，这样随着时间的推移，时间长了一些旧的照片就很难被新的设备和系统读出或者说读出的信息已经失真，为了解决这一难题，目前电子照片档案管理的办法是对旧的照片文件进行更新、迁移、仿真等处理，处理了之后文件已经不是原来的文件夹，虽然它保证了档案文件的利用和读取的问题，但难以保证照片不失真。

　　2.3 导致照片档案失真的技术因素

　　数码照片档案主要是采用数字相机拍摄或者扫描仪扫描得到的，并且还通过一些图像处理软件对图像进行编辑处理，迁移、压缩等一系列对它的修改操作，而这些操作并不在电脑上或者图片上留下明显痕迹，一般的技术手段很难发现，通过修改后才把它存在计算机或者某些存贮载体上，技术的多样性，导致鉴别真假变得非常复杂，另外数码照片文件在网上传输和存储过程中，由于非法使用，病毒入侵，嘿客攻击，信息泄密，电源故障，硬件故障等原因使得图像档案出现被修改伪装被删除等情况。

3 对策

　　(1)选用合理的格式存储照片档案

　　目前市面上数码照片的格式比较多，如 BMP、JPG、RAW、GIF 等等，用得比较多的是 TIF、JPG、RAW 三种格式，JPG采用的是有损压缩，用高分辨的打印或者扩印这类图像的时候会显现受损情况，这不利于图片档案的利用，特别是需要放大的图片档案是不能用这种格式来存放图片档案的，否则图片档案的价值班就会显著下降，甚至一文不值，TIF 是未经过压缩处理的图像，其占用的空间非常大，同样尺寸的图像 TIF 要比 JPG 文件大的多，有时甚至数倍，而本身图片档案就要比文字档案占用的空间要大的多，用这种格式存放少量的图像档案是没有问题的，但是它不利于图像档案的大面积存放。

　　(2)建立行之有效的管理机制。

　　要健全数字照片档案管理制度。各档案部门可以结合自身情况，制订出适合本机构的图像档案从形成到利用一系列过程的制度和规范，保障流程中各个环节的安全，建立专门的组织机构来对图像档案进行收集管理和鉴定工作，从而保证档案管理工作的长期性和稳定性。

　　(3) 采取安全可靠的技术措施来保证数码照片安全。

　　首先要保证物理环境安全，这是保证数码照片档案安全的前提，无论是档案的在线存储，它的载体计算机和网络设备只有在良好的环境下才能够很好的运行，不同级别的计算机机房对环境的温度、湿度以及尘埃的粒度都有要求，另外电磁干扰、静电和雷击也是需要防范的因素。离线存储的电子照片档案一般保存在光磁介质上它们对温度和湿度的要求更高，最好在温度和湿度保持稳定的环境中才能做到长期保存，而且还得远离磁场防止电磁干扰，并且还要定期对存储载体进行检测和复制。

4 作好数码照片的鉴定工作

　　图片档案造假是一个非常普遍的现象，一方面要从技术制度上管理上加以完善外，还要重视其鉴定工作，我们不能完全依赖于部门的自觉行动，只要搞好了鉴定工作，能够有效辨别图片的真假，才能够督促各相关部门更好地改行工作，从而使得照片不会失真，，因此要想保证照片档案不失真就必须做好照片的工作，使假者无漏洞可钻，或者说使他们付出高昂的代价，而且可靠的鉴定能够让使用者知道照片是否失真，它是否能够成为法律证据等等，他对照片档案其他各个环节起着监督和促进的作用。