新车库存管理制度(第2页)
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二、车辆出库有关规定:
1、车辆出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
2、车辆出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
3、仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的`与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
4、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
5、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以出库。
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为了确保公司财物安全,减少库区事故发生率,维护公司利益,使出入公司仓库储存区域、人员、车辆管理有序,特制定本制度。
一、作好门岗登记:本单位员工外来人员及车辆出入库区要执行登记制度。包括:《本单位人员出入库登记表》、《外来人员出入库登记表》、《车辆出入库登记表》。
二、坚守岗位,不准擅离职守,防止非工作人员进入库区。
三、引导和批准进入库区的车辆停放在指定地点,不准乱停乱放。
四、忠于职守,不得脱岗擅离职守。发现违反安全规定的行为要立即制止,发现异常情况及时报告仓库负责人或公司领导。
五、管理要求
(一)本单位人员管理要求:
1. 本公司人员进入仓库必须登记。
2. 进入库区人员由守护员一律收集管理火源、火种、易燃易爆等危险物品,出库区时退还本人,任何人不得违犯。
3. 装卸作业时不准库区人员会客,禁止外来闲杂人员、小孩和畜禽及机动车辆在库区出入。
4. 工作检查参观访问时,须经领导同意,并有领导陪同带路方能入内。
5. 下班后锁好门,保证库区内无人。
(二)外来人员入库管理要求
1. 外来人员进入仓库必须出示证件,并办理登记手续,写清楚单位、姓名、时间、事项。
2. 检查人员,没有本公司人员陪同,一定要进行盘问和电话报告,经公司领导同意后方可进入库内检查。
3. 进入仓库人员一律将火源、火种、易燃易爆等危险物品放在门卫室,交给守护人员暂时保管,出库时再领回。
4. 严禁外来闲杂或无关人员进入库区内。
六、车辆管理要求
1. 车辆进入库区应当进行登记。
2. 车辆必须在指定地点停靠,接受守护人员检查。
3. 车辆及驾驶员、押运人员不得携带火源、火种、易燃易爆等危险物品进入库区。
4. 进入库区的运输车辆必须安装防火罩,在库区内的行驶速度不得超过5km/h。
5. 禁止在装卸作业区内调整车辆的油、电路或维修车辆。
6. 车辆装卸时,应与仓库门之间保持2.5m的距离。
7. 待装、待卸车辆应与仓库保持足够的安全距离,不准堵塞安全通道。
8. 车辆驾驶员必须在车辆熄火后才能离开车辆。
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依照公司基本管理制度的规定,为规范商品车出入库工作流程的管理,确保商品车出入库安全,保障购车客户正常交付,特制定本规定。
第一条 供应商将商品车发到公司后,计划开票员应仔细核对已到商品和发运单是否与公司向供应商做出的订货单相符,若相符须通知公司库存管理员办理验收入库;若不相符不予办理入库。
第二条 办理商品车验收入库前应先确定商品车的车型、配置、颜色、发动机号、车架号以及合格证、随车相关资料、钥匙、工具等是否一致,经库存管理员确定一致,需填写“商品车检测表”提交售后部门进行商品车的检测。
第三条 售后部门接到“商品车检测表”应及时组织安排相关技术人员按公司商品车检测规定进行严格检测,经检测合格的商品车,库存管理员可凭“商品车检测表”再进行一次全面的验收检查。
第四条 若遇到商品车与订单不符或与合格证、随车资料等不一致的,计划开票员应立即与供应商或承运人进行反馈和沟通,将问题及时得到处理;经检测若出现不合格的商品车,相关部门应及时与承运人或供应商进行沟通协商,或者通过索赔、退车等方式解决,必须使商品车再经检测达到合格为止。公司遇到在当地中转库提车的,应由售后部相关技术人员协同提车。

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