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ERP项目管理实践与风险论文(第3页)

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  矩阵式组织结构项目人员平时主要以ERP项目组成员的角色参加日常工作,但作为各公司业务部门的专家骨干,组织隶属关系仍属于原业务职能部门。在项目建设期间,所有项目组成员受ERP项目经理的统一领导和指挥,但同时仍持续地向原单位部门汇报ERP的进展和将带来的管理变革。在项目组成员的双向工作汇报机制中,解决了ERP项目实施与成员公司的沟通机制。

  (二)、项目范围管理和变更管理

  中国核电ERP项目以工作说明书(SOW)和业务蓝图为项目管理范围的基础,建立了ERP项目的变更管理流程。

  (三)、项目计划管理和进度控制

  中国核电ERP项目实行三级计划控制,来保障项目节点根据预期来完成。一级计划为ERP实施合同中定义的关键里程碑节点,二级计划为项目管理办公室制定的基线计划,三级计划为每个业务组在二级计划的基础上制定的双周滚动工作计划。

  ERP项目组执行严格的计划调整审批管理。一级计划的调整由ERP项目执行委员会批准,二级计划的调整由项目管理办公室批准,三级计划的调整由各业务组批准,并发布双周滚动计划。

  (四)、项目的沟通管理

  ERP系统的成功实施需要项目与各成员公司、业务部门开展充分的沟通,使得利益相关方透彻地理解工作有关问题,达到提高项目领导小组和各公司高层的决策效率和准确性。

  中国核电ERP系统实施过程中,制订项目组内部例行的沟通机制,定期向上级和成员公司公布项目进展信息,并通过传统的报纸、网页等网络媒体进行信息公开。

  四、基于中国核电实际情况,创新应用项目管理方法

  中国核电ERP项目从2014年3月启动,按计划需在2015年3月份完成14家公司的上线任务,为了按计划保质保量地完成这个既定目标,中国核电ERP项目组广泛深入地应用了项目管理方法和工具,设置了科学的组织机构,实时进行计划管控、沟通管理和质量控制。除此之外,中国核电ERP项目根据企业的实际情况,深挖项目管理理论,独具特色地创新运用,保障了ERP项目实施的成功和平稳转入运维阶段。

  (一)、项目建设模式创新,采用以中核运行公司投资和统一运维的形式

  根据在EAM、ECM这两大统建信息系统建设中的经验反馈,采取多家业主公司联合投资建设信息系统的方式,第一是存在项目建设中不能形成统一的技术团队,项目知识无法成体系地传递,也不利于集中培养自身的信息化能力。第二是在项目建成后固定资产投资以成员公司为单位分割成片,后续的系统运维对象同属于多个业主管理单位,系统运维的成本不能合理地分配到各业主公司,同时也降低了系统运维的效率。

  (二)、加深沟通渠道,以五层沟通方法提升业务蓝图质量

  对于信息化项目,一个好的设计是成功的一半。为了保证项目业务部门需求,符合业务部门管理的期望,ERP项目的在技术规格书和业务蓝图决策模式上做了一次创新。既从以往由项目组决策的做法,改为业务领域决策。凡是技术规格书和业务蓝图中涉及到人、财、供应链及计划管理的内容,全部由项目专业组编写,各成员单位相应领域的管理部门参与讨论审查,最终由中国核电本部及该领域主管领导审批。项目组IT专业和项目办公室只是参与讨论,提供建议。项目最终的设计方案能够满足各业务领域用户的需求,从而有力地保证了项目的成功上线。

  (三)、梳理ERP上线三大关键点,保障系统并行上线成功

  中国核电N1-ERP作为中核集团公司ERP的一部分和示范工程,也是中国核电管理提升的重要手段和任务,更是中国核电2014年信息化水平达A的必经之路,因此ERP项目时间紧、任务重。自ERP项目正式启动以来,ERP项目组一直在分析主客观因素和环境因素,开展ERP上线策略的制订工作。

  在ERP项目的三批上线中要完成14家公司的上线,每批上线都要进行多家公司的并行上线,为控制上线计划,ERP项目组梳理了上线的三大关键点,一是最终用户培训及现场补充培训,二是业务准备工作,三是数据整理工作。

  五、结论-充分发挥项目管理作用,提高核电信息化成功率

  中国核电ERP项目从2013年7月开始筹备,经历了6个月的充分准备,于2014年3月21日正式启动,至2014年12月1日开展第一批公司的上线切换,并于2015年1月和2月完成了第二批、第三批公司的上线切换。从ERP项目正式启动到第一批上线,仅用了8个月的紧张项目周期,完成了涉及14家公司的负责系统设计和开发工作。ERP项目的实施按照既定目标和考核任务,如期完成了项目准备、业务蓝图设计、系统实施、业务上线准备、上线支持和系统转运维的各阶段工作。

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