4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。

　　5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。

　　6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。

　　7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。

　　8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。

　　9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。

　　混凝土公司技术文件管理制度8

　　1、目的

　　明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的'内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。

　　2、适用范围

　　适用于公司的技术文件的管理。

　　3、职责

　　3.1副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。

　　3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

　　3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

　　4、工作程序

　　4.1生产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。

　　4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。

　　4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。

　　4.4通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。

　　4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

　　4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

　　4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

　　4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。

　　4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。

　　4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

　　4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

　　4.12本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

　　4.13当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。

　　混凝土公司技术文件管理制度9

　　一、制定目的

　　为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。

　　二、基础技术资料管理内容

　　工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。

　　三、管理机构与职责