3.删选供应商

　　次系统程序设置是材料供应商的必经之路，系统展现的资料删选会为实际采购人员提供一手参考，然后综合采购人员设置的交货时间地点，方式价位及数量等因素作为综合评定展现，最终确立专项供货商。对于新进入预选系统的供货资源要严格进行审定，只有实地考察和产品质量检测合格的才能被系统收录。

　　4.款项意见下发

　　采购订单一旦被获取认同，系统会根据实际需求和一般情况为企业自动呈现符合经济规律的资金止支配计划，并进行很好的后期维护，最终经过财务部门对生产采购销售等报表情况的具体分析，给采购部下款项相关事宜。

　　5.订单下发

　　在对采购前期数量，运输方式等条件进行综合考量后，以物料合并方式对企业采购单进行读取，工作人员核实过后打印输出，供应商最后获取。与此同时，也可利用互联网提供的专项交易平台进行求购信息发布，对出现的额外供应商要及时进行商量。

　　6.及时反馈订单生产信息

　　采购工作人员对生产过程中出现的意外情况，要尽可能给予帮助，产品采购交工，订单跟踪催促，质量与生产周期等都是需要着重去实时记录，尽可能的避免一切突发情况。

　　7.查收货物

　　工作人员对上交的产品与下发的供应商信息都要进行仔细比对，并以最快速度收进企业收货单。与此同时，也可充分发挥ERP系统集成特点，在获取管理员的认证后，对出现的交货延期现象予以控制。

　　8.采购单核算

　　对货物验收工作完成后，采购与财务部门要及时进行信息交换，严格按照企业采购清单进行结算，对每笔采购成本要尽快准确整理上报。

　　9.采购单结账

　　采购单结账就是指企业在收货验收工作正式结束后，开始执行的结账工序，系统会自动依据设置形式采用分期付款，必要时也会有强制性结账现象出现。10.系统后期防护ERP系统中包含了多个子系统模块，子系统后期维护工作也同样在企业管理中发挥着重要作用，主要分为企业采购原料供应商、周期及负责人等细化信息，对这类信息的防护是保证安全性的前提。

　　四、ERP采购子系统应用效益

　　1.在督促供应商方面，从原先百分之五十降低到当下百分之十二，清点库存工作量得以缓解，采购速度获得空前提升。

　　2.ERP系统应用后的清单清晰展现了企业各部分实际运行状况，货物验收与录入更加迅速便捷，传统数据查询工作量得以简化，流程效益的增加是企业整体效益提升的重要推动力。

　　3.各部分信息中转流程缩减，信息共享程度加深及便捷程度，使得文件更加直观，企业采购运转效率大幅度提升，处理信息的速度改变。

　　4.企业管理投入采购的人力减少，同样的精力就可用于员工素质拓展培训方面，优秀材料供应商被发现的几率更大，业务员素质更高，企业服务提升，基础管理工作得以改善。

　　5.ERP系统的应用，一般会使企业人员采购时间成本达到百分之三十六，采购成本缩减百分之五，ERP系统的应用也从间接表明企业员工素质的提升，素质是服务的核心点，服务是企业形象的关键，企业形象是企业效益的有效推动力。当代市场运行的一般规律要求企业不断以最快速度实现创新，如此才能继续生存，不断优化自身资源与社会资源也是市场竞争的必然结果。ERP系统经过十几年优化实践，其功能和应用逐步走向完善，在我国企业中发挥的作用也越来越明显。随着企业多元化发展路线加强，ERP系统也需不断优化自身功能，企业管理者对其要求的加大使其局限性暴露，现代信息技术的飞速发展要求ERP尽快实现自我突破，与多元化系统的深层次融合，以更好满足企业需求是今后系统改进优化的必然趋势。

　　五、为ERP系统应用做好四个准备

　　1.思想工作要准备好

　　企业高层领导要时刻保持大局观，从根本上认清ERP系统为企业带来的种种改变，细化到产入产出、施工成本目标及周期等，明确企业在此系统应用初始阶段和真正运行阶段存在的不同及新旧版本升级带来的种种麻烦，在系统维护过程中要更加看重工作人员的实践经验，对出现的不可抗拒因素要尽量避免。所以，企业采购管理过程中对ERP系统的实施除了精准定位外，还要为其系统转化工作做好思想准备。