烟草企业信息化管理的问题及解决方法论文
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烟草企业信息化管理的问题及解决方法论文
1烟草行业信息管理现状及分析
烟草行业信息化建设按照"统一标准、统一平台、统一数据、统一网络",逐步实现系统集成、资源整合、信息共享的总体要求,全面启动数字烟草建设,有效地推动了行业的规范管理。
(1) 在网络建设上, 大部分烟草企业已经拥有了局域网系统,连接上了各单位内部的所有计算机,可以进行远程生产监控和数据信息的统一管理,完全实现了从单机向网络化信息系统的转变。
(2) 完成了以办公自动化 OA 为主要内容的行业电子政务体系建设,建成有"公文传输、公文流转、档案管理、站"基本功能的办公自动化系统。 从而实现了实现网上查询文档,实行网上审批,有力地促进了办公效率和服务质量的提高,促进了转变职能和政务公开。
(3)完成了"行业卷烟生产经营决策管理系统"的重点工程 ,初步实现了全行业卷烟生产经营数据的实时自动生成, 有效保障了行业生产经营决策和宏观调控的科学性、及时性。
(4)实现了行业 ERP 系统的初步应用。 烟草行业 ERP 软件应用情况良好。 大部分的烟草企业建立了 ERP 系统,包括用友、金蝶等针对烟草行业开发的 ERP 系统, 实现了智能化处理并实施有效监控管理。
(5)建设了电子商务系统,实行网上交易。 随着行业内部的订货系统的开发及面向批发零售户的新商盟的问世, 以信息技术为手段的卷烟销售网络建设水平不断提高, 有力地推进了传统商业向以"电话订货、网上配货、电子结算、现代物流"为主要特征的现代流通的转变。
2烟草行业信息化发展存在的问题
2.1 信息化意识不够强,仍未能摆脱传统的思维方式和观念
主要表现在依靠手工和人脑的传统管理思想还没有转变过来, 认为利用传统的操作能够完成和处理现阶段的烟草信息化业务工作,缺乏现代化的烟草信息化观念,对信息化知识的接受缺乏紧迫感和责任感。
2.2 信息化技术程度低
有很多企业信息化所采用的技术程度比较低, 甚至连一些小的局域网都没有建成, 使单台计算机录入和统计的数据不能共享,不能满足实际应用的需要,造成信息资源的浪费。
2.3 硬软件问题
基层单位计算机只限于打字报表,简单的自动化办公功能,部分单位对于集成信息的查阅、监控、管理、人事教育等领域在信息化方面还处于空白,功能没有得到全部的开发利用。
2.4 配套信息化管理的制度还不够完善
有一些企业实际工作中烟草信息化基础数据的录、审、传、用、管等环节的保障机制不健全,数据的真实、准确、全面、及时难以得到保证。
2.5 人员素质问题
经过近几年的培训,烟草人员信息化素质有了一定的提高,但达不到信息化发展的要求,尤其是精通业务和计算机应用的复合型人才严重缺乏,很大程度上制约了烟草信息化建设的推进。
3提高烟草行业信息化管理水平的解决措施
3.1 发挥国家局指挥棒作用
对于烟草业的信息化建设,国家局要从全行业的角度,根据行业发展的特点,制定合适的发展方向和发展计划,给全行业指明前进的方向。 并采取相应的措施,加快行业标准化建设工作,尽快健全行业标准体系,推动整个行业朝着良性发展的轨道前进。
3.2 鼓励行业信息化管理创新,促进企业管理升级
行业还应当加强自我创新能力, 要建立信息化管理创新的激励机制,鼓励进行信息化管理的创新。 通过对信息化管理进行创新,摸索和实践适合行业发展的管理信息化系统,不断提升信息化管理水平,提高管理效率。
3.3 用信息化观点认识烟草工作的全过程
信息化建设是"一把手"工程,解决好企业管理层的认识问题,是信息化建设面临的重要问题之一。 烟草工作人员尤其是各级领导干部要树立烟草信息化管理理念,实现全过程的联系、制约与监控,都必须依托于信息化的重要手段。


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