6.馆藏文献信息开发数据库

　　如今，为了加强图书馆的文献建设，不少图书馆已经开始进行文献信息的开发，并开展多项信息资源建设咨询工作，编制完成各种一、二、三次文献，逐渐积累图书馆文献信息数据库的建设经验。我们知道，传统的文献信息都是通过手工编制和记录的，虽然为读者提供了较好的信息资源服务，但手工操作有其局限性，通过手工编制的文献信息始终发挥不了太大的作用。为此，现代图书馆工作人员应将各种一、二、三次文献资源综合起来，建成相应的数据库，达到事半功倍的信息提供效果，同时实现长期积累，形成专为各种读者服务的数据库资源。

　　所有文献信息的开发成果和记录，都有专门的读者群，图书馆也为此积累了为读者服务的经验。信息数据库的开发，是图书馆馆藏建设环节中投资小、成效大的重要部分，也是现代图书馆文献数据库建设的关键手段，能让更多的读者受益。如今，各图书馆已经引进了文献数据库光碟，虽然读者能找到更多的文献资源，但始终都无法找到原版信息。因此，图书馆可以在文献库中注明是否有馆藏及馆藏索书号，方便读者得到原文，帮助读者完成信息资源收集。

　　二、书目数据库的维护

　　要保证书目数据的质量，还需要完成多项工作，图书馆管理人员不仅要在书目数据库建设过程中把握好每一步，还应完善数据库建设完成后的日常维护，必须随着馆藏资源的不断丰富、变化，及时对书目数据做出修改和更新。所以，图书馆数据库的日常维护工作主要包含以下几方面：

　　1.数据一致性

　　数据库建设完成后，书目数据库可能会出现几种问题：索书号交叉重复;登录号交叉重复;ISBN号位数不够等。为了提高数据库的质量，图书馆人员应保证每条书目的正确性，尤其需要注意的是，每种书的索书号始终是唯一的，每本书的登录号也必须是唯一的，而有特殊检索意义的信息不得出现任何错误。只有保证数据库的独一性，才能有效地利用图书馆数据库功能，避免出现系统混乱，提高检索效率。

　　2.数据冗余

　　数据冗余就是数据库中出现大量重复的数据。冗余数据不仅会导致大量信息空间的浪费，还会引起数据信息不一致等问题。为了提高检索效率，首先需要规范数据库建设(如：著者规范库、分类规范库、出版规范数据库等)，减少数据重复，为读者提供更清洁的检索功能，也能有效减少数据录入人员的工作难度。如果数据库建设过程中，没有在转换系统设计中设置查重功能，通常会导致大量数据的重复，所以，针对数据库的重复问题，数据系统管理人员可以在充分熟悉系统数据库构造的情况下，编写专用程序，同时经过不断检验评估，加强对重复书目数据库的快速、准确、自动化批量修改，最大程度减少数据的重复，提高数据库的管理水平，为读者提供更科学的服务。

　　3.书目数据库的安全管理

　　书目数据库的可靠性和安全性是图书馆现代化建设中需要注意的问题。加强图书馆书目数据库的管理是现代化建设的重要工作，所以，我们在数据库日常维护的过程中，应做到以下几点：建立图书馆网络操作系统和集成系统用户口令，预防非法用户的非法操作;提高数据库的安全访问功能，加强编目系统中的数据质量，减少垃圾信息被录入数据库;做好防毒工作;数据备份应及时做好，防止意外事故发生。其中，备份工作是数据库建设的重要环节，保证多套系统的各份，以防万一，加强数据库的安全性。这样，即使发生意外，我们也能很快恢复系统书目数据库，确保图书馆网络系统的安全可靠运行，促进图书馆日常业务工作的顺利开展。

　　三、结语

　　现代图书馆正在不断开展信息化建设，为了更好地体现图书馆的特色，丰富信息文献资源，促进信息资源在信息环境下的共享，图书馆必须实现数据库建设，并加强日常维护，完善规章制度，全面提高数据库的质量，建设现代化的图书馆。

　　参考文献：

　　[1]林琳，图书馆期刊数据库的建设及维护，科技情报开发与经济，2005，(16)

　　[2]杨守文，数字信息资源检索与利用[M]，北京：化学工业出版社，2008

　　[3]贺霞，数字化期刊在高校图书馆的应用与对策，情报科学，2000，(04)