如何提高沟通能力与协调能力(第4页)
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3.在冷静下来后,思考有没有更好的解决方法。
在遇到冲突、矛盾和不顺心的事时,不能一味地逃避,还必须学会处理矛盾的方法,一般采用以下几个步骤:
①明确冲突的主要原因是什么?双方分歧的关键在哪里?
②解决问题的方式可能有哪些?
③哪些解决方式是冲突一方难以接受的?
④哪些解决方式是冲突双方都能接受的?
⑤找出最佳的解决方式,并采取行动,逐渐积累经验。
4.平时可进行一些有针对性的训练,培养自己的耐性。
可以结合自己的业余兴趣、爱好,选择几项需要静心、细心和耐心的事情做做,如练字、绘画、制作精细的手工艺品等,不仅陶冶性情,还可丰富业余生活。
5. 化解冲动要注意提醒自己。
对冲动的克制,有时还特别需要得到外部的提醒或帮助。譬如,林则徐每到一处,都在书房最显眼的地方贴上“制怒”的条幅,随时提醒自己不要冲动发火。
拓展:提高自己的交际与沟通能力方法
从聆听开始
在我的培训生涯中时常会遇到很多需要跟人沟通的机会,几乎每一天就是在透过共同的渠道协助更多人及组织发挥自己的潜能达成卓越。
沟通的过程中自己也发现很多人忘记先聆听对方的想法及意愿。无论你自己想要销售的是一个想法,产品还是服务,先听听对方有什么想法。
业务员最时常犯的错就是想要争取时间把自己销售话术赶紧说完,消费者其实很快的就会感受到你的目的就是要赚我的钱,销售产品。
聆听是一种让对方感受到你有多关心的过程,聆听的时候当然也要非常的仔细,从对方的言语中发掘他目前所遇到的问题及挑战是什么。当对方感受到你正在用心听他的问题,你很快的就会成为他的朋友,跟朋友聊天的感觉特别的好,这会大大提高你沟通质量,对方也会卸下心房跟你敞开的沟通。
问对的问题
在聆听的过程你也能在其中或对的时候问对的问题,当你感受到对方已经说到一个段落或开始不想继续分享的时候你就需要赶紧问问题,问的问题一定要跟对方叙说的的故事后挑战有链接,如:“接下去怎么办?最终的结果是?如果是我可能会有个另一种应对的方法?你遇到的挑战是?我能如何协助你?
问到对的问题对方就能继续人你说下去,如果变成双方词穷的时候就会进入很尴尬的局面。问问题表示你的好奇心,你的关心及你的重视。不重视我的人,为什么要跟他说那么多呢?
沟通时注意对方的反应
沟通的目的是让对方收到自己的想法,置于认同与否就不一定了,有时候沟通最终的结果就是“双方认同不认同”Agree to Disagree.对方的眼神及音量都是需要不断在关注的,沟通最终目的除了传达讯息以外,更重要的是能得想要的反应。
记得,你不是邮差,你的任务不是传达讯息而已,你最终的目的是什么呢?
随时准备更多的话题
平日关注更多的财经,娱乐,音乐,经济,企业,政治及各种的信息,当我跟陌生人成为好朋友之后,这些好友时常会问我为什么我有源源不绝的话题及很有趣的故事,这是因为我喜欢不断吸取更多的信息,从帮助别人中得到很多感人及激励人心的故事。
关注全世界发生的大小事,学习的过程中如果你不断问自己学来干嘛?你会失去很多宝贵的机会,如果当初未能让对方产生积极或较好的印象,很有可能当你遇上你一辈子贵人的时候你却发现他们所说的话题你无法融入,这所谓台上一分钟台下十年功
说话前的逻辑架构
开始说话之前先想一想自己想要说话的主题,目的及架构。
这需要长时间的训练,高绩效沟通的习惯是能培养的,从WHY、 HOW 、WHAT开始设计,问问自己为什么要跟对方说话,最终的目的是什么。
在夜市时常看到很多摊贩都在大声说“来看看,来试吃”,你认为他们做生意最终的目的是要客户来看看就好,试吃就好吗?目的比内容还来得重要,我自己每一次在公司内外会议的时候会习惯在一开始的时候说出这一次会议的目的是什么,最终希望达到的目标是什么,如果目的不清晰最终的沟通没办法以最短的时间聚焦重点及绩效。


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