1.4 实习管理过程记录不完整 对于实习生较多的实习点可以安排专人跟踪管理，管理过程也可以通过检查表的形式记录下来，但是对于自行安排实习或人数很少的实习点往往难以安排专人负责，实习管理很容易进入“真空状态”，自然也看不到管理记录。

　　针对以上问题，“基于网络的实习生关怀系统”（以下简称“系统”）提出改变实习管理模式，变学生被动接受管理为学生主动注册实习，使实习管理工作实现低投入、高产出、精细化、人性化。该系统能够自动记录学生实习过程及反映的问题，使实习指导老师能够及时掌控实习生动态，切实关心实习生生活，系统指导实习生学习。当然，此系统并非实习管理的完整解决方案，而是实习管理过程中实习管理人员的一个得力的辅助工具。

　　2 “系统”建立的可行性

　　时至今日，科技的发展使“系统”在技术上已不难实现。

　　2.1 学校的硬件环境可满足“系统”运行 “系统”从本质上讲是一个带用户管理功能的网站。目前，大部分学校都拥有自己的服务器和域名，拥有一定带宽的信道，这些足以保证系统的运行。

　　2.2 互联网的普及保证学生注册的可行 随着互联网与电脑的普及，网络已成为人们特别是青年人生活重要的组成部分，几乎每个职业学校的学生都有网络生活的历史和经验。实习单位一般地处大中城市，网络硬件自然不缺少。即使在乡镇，目前也都有足够的网吧可供学生使用。部分学生甚至拥有自己的电脑，使用网络与“系统”联接自然不在话下。

　　3 “系统”功能模块设计

　　一个完备的“基于网络的实习生关怀系统”应包含下列模块，才能承担起记录学生实习过程，智能提示管理人员实习过程中的问题，帮助学生实习期间的学习，关怀学生身心发展的任务。

　　3.1 学生注册模块 学生注册模块是系统的核心模块，也是区别于其他实习管理手段的重要方面，主要功能有：①学生注册信息显示功能。内容包括：学号、姓名、班级、实习单位、注册历史统计、下次注册时间等，便于学生核对自己的信息，查看下次注册时间期限。②学生注册功能。内容是注册按钮、实习单位输入框，自动记录学生注册时间，注册IP地址等。③信息变更功能。即当学生的联系方式、住宿地、实习单位发生变更时，实习生在此填写相应信息，系统更新相关信息。④短消息显示功能。即把实习管理人员发给该实习生的信息显示出来，便于管理人员对实习生进行答疑解惑。⑤学生反馈功能。可将实习生的意见、建议反馈给相应的实习管理人员。

　　注册必须在规定的时间内进行，以保证信息的连贯和有效性。学生注册时间间隔的设定需要根据各校情况来定，一般以一周为宜，系统在上次注册时间的基础上加上5天作为下次注册的开始时间，加上8天作为下次注册的结束时间，使学生有三天的注册时间，不至于因为时间过短学生来不及注册。过于频繁的注册会使学生产生厌烦情绪，而时间过长则难以保证信息的有效性。

　　3.2 统计分析模块 统计分析模块为实习管理人员提供信息，主要功能是：①查询功能。按班级、实习单位、地区等设置关键字，管理人员可以通过点击某关键字查询实习生相关信息。②统计功能。对未及时注册的实习生进行统计，将相关学生信息自动发送到对应的实习管理人员信箱或管理界面中，以便实习管理人员及时发现，及时联系该学生。③分析功能。对同一IP进行注册的实习生进行统计，对IP地址进行分析，比对注册IP与实习单位所在城市是否吻合。分析的数据仅作为实习管理的参考，同一单位的实习生相互委托注册是合理的，不能因注册IP相同简单判定为弄虚作假。④打印功能。相应的统计分析结果能够按需要打印出不同的分析表，如按所在地打印，可了解一个地区或单位的学生整体情况，或按注册时间打印，可掌握一定时期未注册的学生名单。

　　3.3 信息发布模块 此模块为人两个部分：公告信息发布模块和短消息发布模块。

　　3.3.1 公告信息发布模块提供面向所有用户的信息发布功能。主要发布实习相关的通知、文件、实习生学习资料、实习检查通报等内容，实习相关部门、负责人、指导老师的联系方式及办事指南也可在此模块发布，所有用户均有权限查看。