3.4.4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。

　　4.附则

　　4.1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。

　　4.2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

　　4.3本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。

　　4.4本制度自颁布之日起施行。

　　档案资料管理制度18

　　第一条 为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。

　　第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接构成的具有保存价值的各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等）。标准档案是国家档案的重要组成部分。

　　第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，到达标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。

　　第四条 标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。

　　下列文件材料需要永久保管：

　　（一）上级下达任务的文件；

　　（二）标准报批稿；

　　（三）标准编制说明及其附件；

　　（四）意见汇总处理表；

　　（五）标准审查会议纪要或函审结论；

　　（六）标准报批公文；

　　（七）标准申报单；

　　（八）标准发布本；

　　（九）标准正式出版本；

　　（十）标准修改通知单及其附件；

　　（十一）标准作废通知单。

　　下列文件材料需要长期保管：

　　（一）论证报告；

　　（二）调研报告；

　　（三）试验验证报告；

　　（四）标准征求意见稿（最后一稿）；

　　（五）标准送审稿；

　　（六）等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料（只归难得的，一般的只列目录和来源）；

　　（七）标样。

　　第五条 永久保管的，按国家档案管理部门的规定办理；长期保管的，应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案，继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。

　　第六条 国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。

　　国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。

　　省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。

　　企业单位负责管理本单位的企业标准档案。

　　第七条 本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管理工作。其职责：

　　（一）收集、整理、立卷、归档、统计、保管和带给利用标准档案；

　　（二）编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料；

　　（三）负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁；

　　（四）监督检查标准档案的修改、补充和复制；

　　（五）按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续；

　　（六）认真执行档案管理制度。

　　第八条 标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理，向相应的标准档案管理部门或单位负责带给。

　　第九条 标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位，在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料，交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。

　　第十条 标准档案的文件材料，除标准正式文本外，在标准审批、发布后三个月内，由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后，及时补充归档。

　　第十一条 标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理，标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。

　　标准文件材料归档时，标准档案管理人员应当检查、核对；对不贴合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。