活动项目管理水平提升论文(第3页)
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项目管理组在投标上要有能动性。团组织设计出“项目”后,项目管理组要组织人员进行活动策划,设计标书,并参与招标。项目组的能动性体现在两方面,一方面是项目组要根据自身实力、优势来设计最优的活动方案;另一方面,在评标过程中,要充分展示自己的优势,用事实有力地说服评委。
项目管理组在项目开展中要有自主性。中标后的项目组有充分的自主权,可以在现有政策和己有经费的支持下,在标书框架内自行开展工作。要充分调动人员,充分调动资金,充分利用团内外、校内外的资源,通过自身努力发挥最大潜力,把活动办成“精品”。
项目管理组要有随时接受检查的自觉性。在评标过程中,要听取评委们的建议,修改和完善现有标书;在项目开展中,积极配合评标组或上一级团组织的检查,把中期的工作情况、遇到的问题及时向他们反映;在项目完成后,要接受评比验收,研究项目完成情况及与标书的差距等。
3.要形成利学的项目化管理评价体系
项目化管理能否取得实效还有赖于利学评价体系的建立。
要把评价工作作为重要工作来做。评价是一种导向。团组织要认真做好评价工作,把验收工作做细做实,要通过验收总结材料、组织座谈会、个别讨论等方式正确评价项目完成情况,并实事求是地向上级团组织汇报。做好评价工作决不是浪费时间,它不仅公正评价了本次活动,也为下一次活动提供了有益的借鉴,实际上是一举两得。
要建立利学的评价标准。对项目运作评价的标准是是否根据标书完成项目。具体标准有三条:一是社会效益,即有没有形成一定的轰动效应;二是同学认可度,即有没有得到同学的认可,同学们在活动中是否有收益;三是经费使用情况,是否在预算的范围内执行,有否超支。
要有具体的奖惩措施。对完成项目的项目管理组要进行奖励,评选优秀项目策划人和项目管理人,并形成制度,一学期或一学年开展一次。同时,对优秀学生要在综合积分、评优、就业等方面给予政策倾斜;对没有完成任务的项目管理组要进行必要的惩罚,这也是必不可少的。
第2篇:项目管理实验室活动:在“转改”中提升管理水平
通过在蒙华铁路的实践检验,公司施工能力有所提高,企业形象有所提升,创效能力有所增强,员工收入有所增长。
中铁五局四公司是一个综合性工程公司,在蒙华铁路参加了两个标段的施工,其中5标代局独立承建,15标作为局直管项目部的工区参建,共承揽了20亿元产值的施工任务,所承建的西安岭隧道是全线重点控制工程。2015年8月,中国中铁股份公司开展项目管理实验室活动以来,四公司围绕三级公司如何管好项目这一重大课题,以蒙华项目为载体,以项目管理职能、现场管控权属、劳务队伍管理方法、资源组织配置、用工方式、绩效评价六个方面为重点,扎实开展项目管理实验室活动,进一步提升了项目管理水平。
合理划分项目管理职能
由项目单独负责转为公司和项目部共同负责
确立管理项目是公司的主要职能。公司管理项目的主要职能体现在五个方面:一是管制度,包括项目用人、用工、分配制度;要素管理制度、重大方案制度。二是管决策。项目组织模式、施工组织的大临布局、重大技术方案、工程分包、主要施工设备包括周转类工装配置、主要材料采购等重大事项必须由公司集中管理和决策。三是管资源建设。公司要负责建设好专业队伍。四是管过程。公司对项目划分为筹建、在建和收尾三个阶段进行全过程管理。五是管考核。公司对项目参建各主体进行刚性的考核奖罚和责任追究。
明确项目部履行项目综合管理职能。明确项目部作为公司一次性派出机构,受公司的委托全面负责项目的各项经营管理,履行项目的组织、指挥、协调、控制、监督、服务综合管理职能。针对过去项目部职责权限边界不清的情况,专门对蒙华两个项目部重新明确其职责权限,赋予项目部包括安全、质量、进度、成本管理等13个方面管理职责和包括资金使用、劳务队伍选用、机械设备租赁等13个方面相应的权限。
处理好集权与分权的关系。一方面,公司对项目安全、质量、工期、成本和信誉有重大影响或较高风险的事项,能够集中的尽可能集中到公司层面进行决策;另一方面,在项目管理的关键环节保持了集权和分权的灵活性和适应性,充分给项目部分权,保证了项目管理高效。

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