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会计电算化系统下的会计人员分工论文(第2页)

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  (三)审核记账员的岗位分工

  审核记账员具体负责原始凭证、记账凭证的审核和系统记账、对账、结账工作。应当坚持原则,依据财税法规规章、会计制度及会计电算化制度等各项要求,对原始凭证包括其真实性、完整性、合规性等进行审核,并及时发现问题,对不合规的凭证进行处理,并将通过审核后的'原始凭证信息交给业务操作员及时录入系统。对符合要求的记账凭证,签章后交由档案管理员整理。

  (四)系统维护员的岗位分工

  系统维护人员的主要工作是确保计算机电算化系统软件和硬件运行的正常性;对系统硬件的具体运行情况进行日常维护与检查,做好相应的记录工作,发生故障或异常情况时,及时排除;进行系统扩充时,实现对系统的合理安装、调试,直至正常使用;系统运行环境发生改变时,做好相应维护工作;对系统中的会计数据信息进行备份操作;密切配合系统管理员完成对电算化系统的控制与管理工作。

  (五)档案管理员的岗位分工

  做好与会计相关的各种资料的装订、保管工作,并且要做好数据、软件各项资料的保密工作;通过不同的介质对会计数据信息进行存储,依据相关税务、审计等管理部门要求,打印输出报表、账簿。

  四、结束语

  将会计电算化系统应用在企业中,可以提升企业的财会工作效率,但与此同时,企业的财会工作会发生较大改变。企业应根据实际情况,坚持以岗位分离原则重构会计岗位分工,助力会计电算化的有效合理运用。

  参考文献

  [1]赵志红.会计电算化系统的内部控制问题探析[J].中国内部审计,2014(01):29-32.

  [2]张妍.会计电算化系统与手工会计系统的比较研究[J].商场现代化,2016(08):155-156.

  [3]董俐俐.会计电算化系统下企业内部控制问题研究[J].行政事业资产与财务,2014(36):122-123.

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