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  作为企业财务会计指导和评估基础的财务会计概念框架,“它是由一系列说明财务会计并为财务会计所应用的基本概念所到之处组成的理论系统,它可以用来评估现有的会计准则、指导和发展未来的会计准则和解决现有的会计准则未曾涉及到的新会计问题”。

  葛家澍教授(2006)将财务会计概念框架的作用总结为五个方面:为每一个具体准则指引方向并规定应达到的目标(包括定性和定量两个方面)和会计原则;确定财务、会计信息的使用者和他们对财务信息的要求,同时也指出现行财务报表存在的局限性;评估现有的会计准则,不断予以改进;发展新的会计准则;在缺乏会计准则的条件下,用来解决新的、复杂的会计问题的处理和报告。

  作为一个开放的系统,会计信息系统若要长期保持协调发展,一方面必须利用信息技术实现对会计资源的整合,最终调整报告模式;另一方面必须与宏观会计政策协调一致,在财务会计概念框架的引领下与其保持同步发展,从而提高会计信息的质量。随着信息技术的发展,整合企业的业务流程和会计业务流程将是会计信息化发展的主要趋势,而这一进程中必然涉及到如何整合,依据什么原则进行整合的问题,这也正是信息化环境下财务会计概念框架变革的原因与推动信息化发展的根源所在。

  三、会计信息系统现状及其存在的问题

  目前,国内软件比较注重系统的集成性,避免数据的重复输入;实现自动转账功能,尽量实现其他凭证的自动处理;将管理思想融入到数据的采集、应用和控制过程中,注重对企业决策的支持,提供强大的财务分析功能;尽可能实现信息高度共享,不仅提供了会计规范所要求的凭证、账簿和报表,而且还满足了企业管理过程所需的信息。尽管如此,会计信息系统还是存在很多不可忽视的问题。

  (一)设计理念落后。开发的软件大多以满足用户现有的管理方式为目的,在使用软件前并未对企业进行业务流程再造(BPR),仍沿袭原有的不合理的管理流程,不是在引入最科学的管理流程之后再使用软件,而是让软件继续去适应旧的管理方法,从而使得许多企业所购买的财务软件只能满足暂时需求。随着企业管理水平的不断提高、会计业务处理的变动和新业务的出现,现有的财务软件极有可能不再完全适应企业管理和决策的要求,从而不断地面临着二次开发,甚至还有被完全弃用的可能。

  (二)模块集成度低。由于模块数量较多且所有的模块都能够单独运行,从而使得系统间的耦合程度较差,整体集成度有所欠缺,业务流程显得比较松散。一些所谓的“集成软件”也仅仅是用若干接口程序定期将物流单据生成财务凭证,除了共享一些基础资料外,财务会计系统和业务系统并没有太多联系,一体化难以实现,无法对决策信息提供实时支持。

  (三)重核算、轻管理,开放性差。我国目前的财务软件一般都分成两大部分:核算部分和控制部分。核算部分的基础是总账系统,后期发展起来的各类子系统也只是对总账系统的补充,整个财务会计部分是建立在总账中的各类会计凭证基础之上的。这种过分注重会计核算而忽视业务管理的设计思路,很难提供及时、全面的管理信息,在强调决策有用性的今天,自然就降低了对决策的支持程度。与此同时,财务软件数据接口的开放性也较差,系统之间及不同的财务软件之间很难进行数据交换,从而大大降低了数据的共享性。

  四、会计信息系统重构的基础

  (一)会计信息载体的变化。传统会计信息系统的载体全部表现为纸制单据,包括会计凭证、会计账簿、报表和会计报告等。重构的会计信息系统的载体将变为电子化的各种单据,如各种电子票据、电子凭证和电子账簿等。当企业进行业务交易时,会计信息系统能够与其他业务系统衔接,利用电子数据进行交换,而且账务处理可以自动完成。另外,通过网上银行、网上报税认证、网上纳税申报、网上采购和网上销售等途径交换各种电子票据和电子单证,大大简化了会计人员的工作,降低了业务成本,实现高效快捷的信息双向式交流,同时保证了业务数据及与之相应的资金流动状况随时处于企业管理层的监控之下。

  (二)会计信息存储条件的变化。会计信息存储形式由硬盘、磁盘、内存等磁介质与光盘等光电介质向电子化、集中化的数据流和网络页面数据存储方向转变。不同使用者对信息的需求具有明显的差异,表现在对提供的信息是综合或是明细、定性或是定量、文字式或是数字式的描述和图表等直观信息的要求上,在重构的会计信息系统中,他们可以在各自的权限范围内,随时通过会计信息系统查阅有关信息,获取财务分析资料,并可以“随机存储”信息。

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