会计电算化中采购管理模块的操作思路的毕业论文(第2页)
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二、采购货物已到,采购发票未到的操作思路
票未到,必须先用一个暂估的成本入库,收到发票后,再录入发票做报帐结算处理。处理暂估采购业务有“月初回冲”、“单到回冲”、“单到补差”三种方法。1.暂估货物的入库成本(前一个月)先用暂估价录入采购入库单,由仓库管理员进行审核入库,然后核算记账,填制凭证传到总账系统。2.票到后,按实际价格录入采购发票(后一个月)票到后,按实际价格录入并审核采购发票,采购结算,暂估入库成本处理(票到以前的暂估入库成本换成实际的入库成本),生成凭证(生成红字回冲凭证、生成蓝字回冲凭证、生成应付款凭证),付款结算(预付冲应付)。采购货物已到,采购发票未到的操作思路是始终要围绕暂估入库成本和票到后的实际成本来进行操作。
三、发票已经收到,货物还未收到的操作思路
发票收到时,先做一张借记“在途物资”和“应交税费—应交增值税—进项税额”科目,贷记“应付账款”科目的凭证入账;收到货物时,经验收入库以后,再做一张借记“原材料”科目,贷记“在途物资”科目。1.收到发票时,在采购管理系统里用“采购发票”功能把发票数据录入系统,并且到核算管理系统完成发票制单。2.货物运抵企业后,在采购管理系统里录入采购入库单,找出原来录入的发票和采购入库单进行采购结算,在库存管理系统中对采购入库单进行审核,到核算管理系统中执行“正常单据记账”,最后完成入库单制单。发票已经收到,货物还未收到的业务是在途采购业务,它的操作思路是票到先进行发票的处理,货到后再进行采购入库单的相关处理等。当我们掌握了采购管理模块中经济业务的不同特点,紧紧抓住它们在操作中所涉及到的相关内容,明确思路,那操作就会变得非常容易,会计工作也将大大提高工作效率,更好地为社会经济发展服务。
[1]毛华阳,傅樵.会计电算化教程[M].电子工业出版社,2011.


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