3、基層事业单位人力资源管理的问题

　　现代企业的人力资源管理已不是单凭经验和常识就可以运行自如的，必须配合科学知识及其手段的应用，作为知识密集型的科研机构，为适应改革与发展的需要，准确和全面地掌握内部人力资源情况，需要一种高效的人力资源管理管理工具。

　　目前基层科研事业单位人力资源管理工作岗位职责明确，工作内容条理化、清晰化。存在的问题是，涉及全所在职职工人员信息管理、聘用合同到期管理（合同到期需要提前一个月通知本人）、干部聘用与管理（中层干部上一次聘任到期，需提前召开所务会确定是否续聘）、十多种人才资助项目进度管理、继续教育统计、各种信息年报等非常重要的工作，主要依靠通用办公软件如Excel和word等完成，所有的更新都靠人工梳理，很少使用数据库管理，导致工作工作量增加，工作效率下降。

　　鉴于此，需开发一套完善的人力资源管理信息系统，借助先进的数据库管理技术，对人力资源信息进行收集、存储、检索、传输、加工、维护、分析决策，从而提高工作准确度和效率，同时实行实时统一管理。

　　3.1人力资源管理创新不足

　　目前的人力资源管理虽然采用了一些办公软件，但没有充分发挥其作用，主要的梳理、核对工作还是依靠人工，尤其是出现错误时，为找到问题所在，需要花大量的人力。对于成立超过50年的事业单位，经历了事业单、位改革的各个阶段，不同阶段的政策不同，人员构成复杂，给管理更是造成了一定的困难，如果仅仅依靠人工进行统计和记录，时间长了容易出现误差，而且统计效率也很低。

　　3.2人力资源管理方式方法不能适应新的要求

　　人力资源管理的各个环节，招聘、培训、薪酬、职称、合同、聘任等是相互关联的，目前的管理还是主要靠员工之间的当面交接，依赖于人的时候容易出错，也容易使各个环节脱节。一个人只负责一个管理模块，对自己负责的模块很熟悉，信息更新也只关注自己管理的模块，因此很容易形成信息碎片，导致管理效率低下。

　　3.3上级单位各个口径的统计频繁

　　上级单位以及单位内部的各个管理部门之间都涉及人员数据信息的沟通，不能的需求和口径所需的数据不同，但都是在基础数据上做加工，因此日常的基础数据维护就非常重要，如果不做好基础数据维护，每次统计都要做一些重复性的工作，导致管理人员忙于应付日常琐事，而无法思考提交管理效率。

　　3.4相关存档文件电子化程度地

　　传统的人事档案和技术档案以及一些政策文件都以纸质版存放。每次使用都需要查找翻阅，需要耗费大量的体力和时间。在信息爆炸的时代，需要将一些材料存档后，并建立其电子档案，借助电脑的高速度信息处理能力帮助查阅一些材料，在必要的情况下再去翻阅原件。

　　4、事业单位人力资源管理系统的研发

　　4.1以某单位为例的人力资源管理模块设计

　　针对笔者以上阐述的问题，笔者以自己所在单位为例，设计了一套人力资源管理系统，见图1。

　　4.1.1用户管理模块

　　权限设置，分为三类，高级用户（所领导），普通用户（单位员工），管理员（人力资源部人员）。针对本单位内部的需求，所领导需要纵观全局，了解目前的人力资源情况，为单位的未来发展做规划；普通用户可以随时了解自己的相关材料，而不用到人事了解情况；管理人员，主要是人事的相关人员对人员信息进行更新以及各种统计。

　　4.1.2合同管理模块

　　合同管理是人力资源部的主要职责之一。第一，需要实现合同的电子化管理，招投标以及资质的审核等都需要员工的合同的'复印件，因此实现电子化，员工可以直接打印，而不必须找原件。第二，合同到期提前提醒，国家劳动法规定提前一个月通知，由于签订合同的时间各不相同，因此为提高工作效率，需要一个提醒。

　　4.1.3人员管理模块

　　人员管理是人力资源部的基础工作，及时录入新入职人员信息、移除退休和离职人员信息，并对人员信息的变更进行更新，都是有效保证其他工作不出错的基础。

　　4.1.4人才资助管理模块

　　主要针对人才项目资助的管理，通过人才项目培养人才是人才培养的重要途径之一，申报人才课题也是科研人员的主要工作内容，建立完善基础数据，对于挖掘人才成长规律建立人才培养体系具有重要意义。