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应收账款管理研究论文(第8页)

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  (二)加强合同的审核

  合同订立是应收账款产生的最前端,因此加强合同审核是把控应收账款风险的重要一环。企业应当明确合同审核的人员,通过引进法律顾问加强销售、财务、合同管理部门人员法律法规的培训,提升法律意识。使合同订立时就能解决一些明显的法律风险,给后续货款的回收提供更多的证据。

  合同管理部门应当仔细审核合同的条款,将合同条款同国家法律法规、产业政策、企业信用政策等系统审查,收集完整的合同内容并归档保存。财务部门和销售部门监督后续合同的履行情况,及时提醒双方落实合同条款。

  (三)建立信用管理政策

  企业信用政策的建立应当联系企业实际并结合企业长远的发展规划。如果信用政策偏离企业实际,过紧会影响企业销售额增长,失去快速占领市场的机会;过松导致企业应收账款不断攀升,占用企业大量资金,财务成本不断增加,消化了企业大量的利润。以上两个方面都会给企业带来负面的影响,削弱企业的市场竞争力。要想防止上述问题的出现,企业就必须具备科学的信用政策,和客户建立良好的沟通关系,深入掌握客户实际需求,建立完善的适合客户的资信档案,针对客户的信用等级合理确立信用限额。

  同时,企业还应当建立一套较为完整的信用审批体系,由专门的部门负责审核,加强应收账款的前端管理。

  (四)加强业财融合

  加强财务与业务部门信息共享,双方通过建立有效沟通机制,能够较为及时和准确的了解客户的应收账款情况,能够及时提醒客户付款,给客户一定的付款准备时间。同时也能为财务部门通盘的资金安排提供准确的信息来源,使得资金预算更加准确和高效。

  三、结束语

  总而言之,现金流是企业的血液,而中小企业的现金流主要依靠?营活动产生的现金流量,因而加强应收账款管理是确保企业持续经营的重要手段。通过管理前移、优化信用管理、提升风险意识、加强业财融合等手段提升应收账款的管理水平,确保企业资金的流动,才能降低中小企业财务成本、经营风险,实现企业效益最大化。

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