采购流程管理

　　协议库存采购物资的各个环节均可进行查询，从申请到计划，从年度协议到具体订单，从采购合同到采购完成后物资入出库。根据不同权限可以实现对全公司、各项目部乃至个人职责范围的物资信息进行多方位的查询和统计。并在供应商管理系统中做出相应记录，由各省公司汇总，结合作记录不良的供应商进行考核，屡教不改者将计入黑名单。在保证产品合格的情况下，更好地保证工程的质量。为规范协议库存采购过程管理，公司项目经理会提前与供应厂家沟通确认，对于产品的详细技术要求、交货日期、采购数量以及其他特殊需求等，防止对方因技术标的不明确造成误生产，减少不必要的设计修改，给对方充足的时间来确保双方利益。对于一些市场供应比较充足，而且运输距离比较短的通用材料，企业可以采取长期供货协议，做到随用随供，其中包括铁塔材料、电缆、导线等的常用通用电力物资。签署协议后，建设单位按实际需求向企业申请领用协议库存，供应商按照协议领用量办理出库交货手续。签署协议后，建设单位按实际需求向企业申请领用框架协议，供应商按照协议领用量办理出库交货手续。

　　协议库存采购优势

　　协议库存采购管理模式简化了甲乙双方的招投标工作，保证双方的长期合作关系，赋予双方一定的灵活度，属于双赢的方式。协议库存法的优点是对于甲方可以减少招投标次数，降低采购价格，减少与不同厂家的磨合成本，确保项目及时得到所需物资。以大批量采购价格取得更优质的产品，并缩短交货周期，降低自身库存具体由采购部门计划处根据1年内所有常规工程的需求量进行统一招标，从而与中标厂家签订1年的供货协议，与供应商保持相对固定的合作。对于乙方，参与协议库存采购可以保证长期拥有大量订单，拿到大笔预付款为公司周转使用，便于以批发的价格购买大量低价的原材料，合理安排生产任务，平衡营销淡旺季造成的生产力不均情况。供应商根据库存协议自行安排生产通用物资而并不结算，直到企业的生产单位生成订单后直接送往生产现场，再根据具体工程进行结算，从而实现企业的零库存，有效降低储备资金的占有率。由于协议库存年度计划体量过于庞大，通常会按区域分包进行招标，而采购匹配部门人员会优先按运输距离划分供应商服务范围，在一定程度上降低运输费用。对于供应商，在节省大量投标费用的同时，不必在全国范围内送货，可以通过与运输公司建立长期合作的方式降低运输成本，从而降低投标报价。协议库存采购模式成功建立了企业与供应商之间的长期合作关系，框架招标完成后双方签订1年期限的合作协议，将至少保证1年内双方可以密切配合。双方达成了健康稳定的合作关系，使供应商降低招投标活动的运营成本，有效降低了公司的物资储备资金占用，加速企业资金周转，减轻了企业其他生产经营活动的资金压力，在确定的业务体量和找到平衡点。长期稳定合作的供应商可提供足够的技术支持，采取积极有效措施提高产品质量，保证生产工作所用物资可靠精良，实现甲乙双方的“双赢“局面。

　　参考文献

　　[1].刘云辰.设备采购管理浅谈[J].设备监理，20xx(04).

　　[2].刘淑敬.浅谈材料采购与工程造价控制[J].高等职业教育(天津职业大学学报).20xx（4）

　　[3].苏昶，对现代大型企业物资采购管理模式的探究[J]，经贸实践，20xx（3）.

　　[4].王栩男.集中采购模式的发展与推进[J].石油石化物资采购，20xx(12).

　　作者：贾瑞东 徐菲琳 胡轶龙 刁宏宇 张子伟 单位： 国网北京市电力公司建设咨询公司

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物资管理论文(第17页)11

　　1物资管理岗人员现状

　　1.1岗位流动量大、岗位兼职多

　　从接触物资管理工作至今的4年里，该岗位有92.31%[1]的流动率，其中有少数分公司1年要更换2名~3名物资管理人员，高频率的岗位流动不仅是单一企业的特征，而是成为了物资管理岗人员流动现状的通象。同时由于物资管理岗位发展空间小，物资管理的兼职现象非常普遍，13个分公司中仅有1名是物资管理专员，也就意味着如果出现问题大家可以互相推诿，兼职的临时性和随时可替代性，导致员工对岗位毫无归属感，物资管理人员队伍建设不稳定。