审计岗位的实习报告(第6页)
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3.2.3出具报告阶段
从现场审计回来之后需要对从企业收集到的资料进行整理,由于我们的的时间有限,审计的单位都急着要用报告,我们要抓紧编写审计报告。我们小组的同事就教我怎样来编写审计报告,参考了以前的报告,审计报告由审计报告、报表附注和会计报表三个部分组成。会计报表我们需要把们从单位收集的报表的数据填写上去,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。其中现金流量表还很不好编写,当时很多都编写错了,我们的项目经理又给我们开了个小小的培训课,让我们学习是如何编写现金流量表的。
编写审计报告的时候我们参照以前的模版进行修改,相关的报告文号及一些基本内容和出具的审计意见。在编写报表附注的时候我们需要对照上年度审计报告和企业的基本资料。财务报表主要项目注释虽然是很简单的工作,但是由于繁琐,还是很需要耐心和细心的,不然会很容易出错,我们需要对照它的报表和科目余额明细进行填写。我们编写出来的报告之后交给小组成员检查,再交给项目经理进行审核,有时候会有很大的改变,对于没有按照规定的补提折旧、重分类调整等等,经过项目经理审核之后再交由部门经理进行审核,一份审计报告从编写到正式审核通过也需要很长的时间,那段时间审计报告都积压着,而且审核的每个科目都很细,比如固定资产增加或者减少的原始凭证是否齐全,长期股权投资的资料是否提交等等,一个报告的微小错误之处部门经理都能检查出来,报告在审核之时都需要签字,这就是所谓的三级复核。三级复核之后差不多这份报告算是通过了。
打印好审核通过的审计报告进行装订,每个事务所都有自己特定的封面,装订好的报告还需要盖上单位公章和注册会计师的公章并且注册会计师还要签字,这样才能够具有法律意义。而且在公司营业执照、职业资格证书和注册会计师职业资格证书加盖“复印无效”的公章,在审计报告还盖上公司的隙缝章,在报告上还注明本报告仅供农业发展银行了解被审计单位20__年经营及财务情况时使用。因使用不当造成的后果,与本公司及签字注册会计师无关。这一系列的措施都体现了注册会计师严谨的执业准则。
因为出具的报告很多,经过盖章签字的审计报告我们还需要送交给中国农业发展银行天门市支行,等待对方签收我们的审计报告之后我们的第一项任务算是完成了。
3.2.4整理审计底稿
审计工作的很大一部分就是需要填写工作底稿。这就是最初我看了一些的工作底稿的形成了也在最初现场审计时候我们所填写了一些审计底稿。现在我们需要根据每个会计科目的审定表上需要填写年初数(也就是上年审计报告的年末数)和已审定数(出具报告的年末数),已审定数是和被审计单位提供给我们的财务报表上的数字相同的,如果出现不符就是被审计单位的财务工作出现问题了。填写了审定表之后还有抽查表,这就需要填写我们从被审计单位的账簿中抽出一定数量的凭证,再检查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记账凭证后附有的原始凭证这些都是需要最终记录在工作底稿中。
编制底稿应当做到内容完整、数据无误、观点明确、条理清楚、用词恰当、格式规范、勾稽关系清晰。在编制过程中发现货币资金、存货、固定资产、应收、应付等余额较大时应取得银行询证函和编制现金、存货、固定资产盘点表以及往来询证函,最后由企业签字盖章。编制底稿要字迹工整,内容完整,各费用的明细应填列清楚,调整事项说明要简单明了且要有充分的证据,各科目的数据要与报告财务报表一致,截止替代测试应附有相关的凭证单据。出具报告后要把与鉴证报告有关的文件按其重要性原则的顺序放入底稿中,如有缺少重要资料的应注明所缺资料尽快要被鉴证单位提供。
电子版的审计底稿填写之后需要打印出来再与收集好的资料进行整理归档,审计底稿的装订顺序有也有要求的,底稿的内容和调整事项应和所出具的审计报告调整数一致,该复印的资料应复印附在底稿后(如本年财务报表、营业执照和上年度报告、验资报告、房租发票、固定资产购入发票、工资表、折旧表等)底稿里面各科目的勾稽关系应一一对应,有分析说明的要适当解析说明。
