(5)使用办公辅助手段帮助组织工作。

　　(6)安排工作要适应整个流程的正常运转，不间断、延误或降低团队的整体效益。

　　(7)要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办周期安排工作。

　　(8)秘书要记好工作日记并认真分析、评估自己利用时间的有效程度。

　　11.日常办公事务的协调

　　(1)内部会议室的预订工作。

　　(2)用车预订工作。

　　(3)协助同事印制名片。

　　(4)协助安排各办公室的桶装饮用水。

　　(5)协助组织入口处的出勤登记打卡工作。

　　(6)按组织要求，保证接待岗位上班时间都要有人。

　　12.掌握好协调工作的基本原则

　　协调时应从组织的整体利益出发，先考虑重要、紧急、难度大、不方便的工作或事情， 通过协调力求安排好次要、非紧急、难度小或较方便的工作或事情。