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erp用友会计实训报告(第19页)

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  属性设置是设置帐套的机构名称,记账本位币和启用会计期间等内容,必须要等属性设置完成后才可以启用帐套进行初始化设置。设置初始化时,首先设置该帐套的基本信息,然后选择会计期间和年度,单击“确定”按钮后完成属性设置和帐套启用的工作。

  三,帐套初始化

  以系统管理员的身份登入已经建好的帐套,初始化包括基础资料设置,系统参数设置,初始数据录入,结束初始化五大板块。

  (1)引入会计科目

  新建帐套的会计科目基础数据为空,需要从后台引入所需行业的科目表,系统会将会计科目分为资产,负债,共同,权益,成本,损益和表外七大类,查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的展开符号即可。

  (2)设置基础资料

  基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理。

  1、设置币别。本帐套中应当设置两种币别,一种是港币,另一种是人民币。

  2、设置凭证字。凭证字是管理在凭证处理时所需要的凭证字类别。本帐套使用“记”凭证字。

  3、设置计量单位。单击新建,本帐套中需要设置“个”、“块”、“条”、“台”四种单位。

  4、设置结算单位。

  5、设置会计会计科目。主要分为4大类:银行、现金类科目,往来科目,存货科目,其他科目,依照要求依次设置好后即可。根据企业不断开展业务,在启用帐套后,涉及新的科目可以随时增加。

  6、设置核算项目。核算项目是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门等信息。本帐套中需要设置客户,供应商、部门和职员,商品,等核算科目。如果对物料的属性设置不满意,可以随时进行修改。

  (3)设置系统参数

  本实例帐套涉及总账、应收、应付、固定资产、工资和现金管理等几大模块,需要对这些模块的系统参数进行相应设置。

  1、设置总账系统参数。需要设定“本年利润”和“利润分配”科目,设置凭证过账前必须先审核。

  2、设置应收账款系统参数。设置应收账款系统的启用会计年度和会计期间是20xx年1月。坏账计提方法“备抵法”中的“应收账款百分比法”。

  3、设置应付账款系统参数。设置应付账款的启用会计年度,会计期间。设置应付账款,预付账款,应付票据和应交税金的会计科目。核销控制中取消“审核后自动核销”。选中结账与总账期间同步,选中该项,表示只有应付模块的数据结转到下一期后总账模块才能进行结账。

  4、设置固定资产参数。设置启用会计年度。选中与总账相连。选中卡片结账前必须审核,选中期末结账前需要先进行自动对账。

  5、设置工资管理参数。选中结账与总账期间同步。选中结账前必须先审核,表示工资表只有审核后才能结账。

  6、设置现金管理参数。

  (4)录入初始数据

  初始数据是根据本实例需要使用的系统进行录入。

  1、应收初始数据录入。输入应收款期初数据、预收款期初数据、应收票据期初数据、期初坏帐数据。输入完毕后选择“转余额”,最后结束初始化。

  2、应付初始数据录入。依据已经给的数据输入各种期初数据,输入完毕后选择“转余额”最后结束初始化。

  3、固定资产初始数据录入。首先依据实例数据输入基础资料,录入初始卡片。最后选择结束初始化。

  4、总长初始数据设置。录入数据时要选择正确的币别,分为一般科目数据录入、核算项目科目数据录入、外币科目数据录入和数量金额辅助核算科目数据录入。最后输入完毕后选择结束初始化。

  5、现金管理初始数据录入。首先进行科目维护,然后设置未达账,编制余额调节表,检查平衡,最后结束初始化。

  (5)管理用户组

  为了方便管理用户信息,可以将具有类似权限的用户进行分组管理。

  1、权限设置。能有效的控制用户不能使用超出本身业务的功能。

  2、用户属性、用户删除。用户属性是设置该用户的信息,用户删除是将未用本帐套的用户从系统中删除。

  四,输入实例数据

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