（9）记账的规则和方法

　　四、实习

　　单位财务管理机构设置

　　我所实习的单位共有四个财务人员，他们的职务分别是会计主管、外账会计、内账会计以及出纳，其职责如下：

　　（一）会计主管的岗位职责：

　　1、根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策，结合本单位实际情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行；

　　2、落实财务部门岗位职责和人员分工，严格按照本公司会计制度和其他规定开展本公司的日常财务工作，加强会计核算及财务管理；

　　3、负责审核公司的各项原始单据及主持公司财务部门的日常工作；

　　4、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析、决策和管理，做好高层领导的财务管理助手；做好对本部门工作的指导、监督、检查；

　　5、负责公司成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；

　　6、负责公司财务报表、财务分析等各项资料的编制报送工作；

　　7、负责定期或不定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法；

　　8、搞好财务部门人力资源管理，建立业务学习制度，组织财务部门人员学习业务，不断提高财务部门的整体素质；

　　9、及时完成公司领导交办的其他工作。

　　（二）外账会计的岗位职责：

　　1、认真审核原始凭证，对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充；

　　2、对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支，应拒绝入账，对不符合规定的凭证应予退回。

　　3、设置各种会计账册，及时与内账会计做好原始单据交接及现金、银行日记帐的对账工作，定期完成企业日常的记帐、结帐工作。

　　4、负责企业税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检工作。

　　5、上级机关、财政银行、税务等部门来本企业了解情况或检查工作时，要协助有关部门提供相关资料，如实反映情况。

　　6、及时做好会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表等财会资料的收集、归档工作。并妥善保管，非得批准，不得销毁。

　　7、严格执行保密规定，未经批准，任何人不得随意查阅各种帐目资料，不得向无关人员透露财务情况。

　　8、会计人员调动工作或因故离职，要与接任人员办好交接工作，并由财务主管人员负责监交。

　　9、及时完成领导交办的其它工作。

　　（三）内账会计的岗位职责：

　　1、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督。

　　2、负责公司财、物的监督管理。

　　3、负责公司费用的预算、审核、核算、监控。

　　4、负责公司管家婆与金蝶账套的核对。

　　5、负责协助行政对固定资产及低值易耗品、工具类物品建账进行监管，并定期盘点。

　　6、负责对物品领用情况进行监督检查，负责监督换回旧物品的销毁。

　　7、负责对库存商品的实物盘点抽查、账实核对。对库存积压货品及时督促（每月物流要上报财务积压货品，财务核实）。

　　8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，并及时清理应收、应付、其他应收、其他应付等往来账。

　　9、负责编制会计报表以及编制各种明细表，并进行财务报告分析，并于每月8号之前将相关报表上报给公司财务经理及总经理。

　　10、负责每月与出纳进行代收核对，现金银行存款、往来欠条核对。

　　11、负责根据公司具体经营情况向总经理提出合理化建议。

　　（四）出纳的岗位职责：

　　现金的管理：

　　1、公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。

　　2、严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因，报告本公司主管领导，并要追究责任者的责任。

　　3、不准用“白条”入帐。

　　4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

　　5、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额1万元以上）时，需由两名人员乘坐公司汽车前往。