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工程项目管理论文(第6页)

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  1.2沟通管理为项目组织提供依据

  电力工程项目组人员之间,一旦缺乏相应信息沟通,彼此之间情况不明,将难以实现良好组织及管理[2]。为此,只有将沟通管理贯彻落实,才能有助于对项目情况进行科学掌握,这样才能为组织管理提供一定保障,有助于实现良好科学组织管理,并使项目组织效能得到科学改善。

  1.3沟通管理有助于人际关系的建立和不断完善

  只有通过加强信息沟通,实现彼此之间意见方面交流,才能使一系列相互独立个人及团体进行有机结合,最终促进成为相应整体。信息沟通从本质上说,主要基于人与人实现交流心理需求,使不同人员之间,能实现思想及情感方面科学交流,并有助于寻求彼此之间的友谊,形成良好信息沟通,从而有效避免彼此之间冲突,使项目人员相互关系得到有效改善。

  1.4沟通管理有助于项目经理实现成功领导

  项目经理实施管理过程中,主要利用不同方式方法,从而将自身意图进行传递,并最终促进下级成员得到充分理解。一旦出现沟通不畅等现象,下级成员难以充分理解相关内容,并不能严格进行执行,项目也随之难以实现科学有效开展,甚至会最终出现项目混乱等方面问题。为此,需不断增强项目经理沟通管理,这样才能有助于实现成功领导。

  2电网工程项目实现沟通管理相关措施

  2.1注重加强双向沟通

  双向沟通实际开展阶段,通常伴随一定反馈,这样才能让信息发送者充分了解,并能切实加强双向沟通,并有助于接受者实现良好表达,能使接受者充分获取相应帮助,从而使问题充分进行解决。

  2.2加强多种渠道合理利用

  对于项目组织而言,通常为开展沟通,综合采用各种手段。也只有通过如此,才能有助于沟通效应得以不断改善[3]。通常来说,不同电力企业之间也存在一定相似性,彼此之间具有较多共性,部分电力企业已经形成自身信息系统,所以利用加强同类企业方面交流,有助于信息获取。

  2.3科学使用文字语言

  按照对象方面不同,通过不同专业术语开展沟通,可以是通俗,也可以是相应专业,无论任何对象,需力求实现沟通过程中的简洁明了,在意思表达方面应力求实现清晰。应通过专业性表达,将经理想法通过一定形成加以科学表达,并力求让接受者理解。

  2.4应力求实现有目的`沟通

  实际开展沟通环节,应具备一定目的性。在开展沟通之前,项目人员需加以明确,真正理解沟通实际目的,并针对于对方理解,开展科学沟通。一旦沟通出现漫无目的,将难以体现出沟通实际意义,沟通将变得无效。

  2.5有效考虑沟通环节带来影响

  通常来说,沟通环境涉及多项内容,例如沟通过程中相应背景,沟通面临社会环境,沟通者环境等。此外,还应加强沟通历史情况了解,这样才能有助于实现沟通信息有效传递,并能使信息和环境之间相适应。

  2.6加强信息追踪及反馈

  信息沟通完成之后,还应注重信息反馈,只有采用一定方法获取反馈,才能对下属掌握信息情况得以科学掌握,包括下属是否严格执行相关命令,下属是否进行了相关措施等。

  2.7避免无休止争论

  实际开展沟通环节,争论等问题难以避免,但是一味进行争论下去,难以形成科学有效结论,并使大量时间进行浪费。对于此种争论,应对其进行终结。通常来说,最为有效手段主要力求改变双方之间立场。实际开展争论阶段,只有双方彼此之间充分认识到,彼此之间对于争论问题而言,从地位方面始终保持对等,从关系的角度也始终保持对称。对于项目经理而言,应充分体现出权威性特点,并对项目决策权进行科学合理利用。

  2.8注重现代化工作科学使用

  通常来说,现代化工作可循合理适应,能切实有助于沟通效率方面不断加强,通常使沟通距离得到有效拉近,并尽量避免不必要会议的开展。常见现代化工具主要包括,电子邮件、相关工程软件等。

  3电网工程项目实施管理过程中沟通体系的建立

  3.1加强沟通计划编制

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