档案实习是一项任务艰巨的工作，由于它的大部分工作都比较枯燥无味，需要工作人员的细心、耐心、一丝不苟的的对待，和具有对档案管理工作的高度热情，从而在实习中做好档案的整理工作，及时的发现存在的问题并提出解决的建议。

　　（一）存在的问题：

　　虽然档案馆已经是一个差不多的档案部门，存储了**区各个部门和八乡各村的档案，并且成功协助了各部门和乡村人民的工作，但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。

　　1、档案馆工作量大：整理，装订、归档、编制目录工作等，工作人员短缺。

　　2、档案实习时间短，不利于把所学的档案知识熟悉一遍并融会贯通，更别提那些课本上未涉及到的知识点，实习中学习到的也只是凤毛麟角。

　　3、档案馆保管档案的`物质条件相对缺乏，各项设施不太齐备。随着社会经济的发展，人民生活水平的提高，会有更多的档案形成，而档案馆保存档案的物质条件不足会给档案的储存带来很大的困难。

　　4、档案馆已有的设施有待于更新，如：档案整理工作的桌椅等设施陈旧，不利于档案工作的进行。

　　5、部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全，不利于档案工作的顺利进行。

　　（二）解决的建议：

　　针对以上档案实习过程中发现的主要问题，及时的总结了一些解决的建议，以保证档案工作的顺利进行。

　　1、增加档案工作人员，以减轻个人的工作量，做好后备力量的准备工作。

　　2、学校可以适当延长实习时间或增加实习次数，以加深同学们对各个环节档案工

档案实习报告集合(第4页) 篇3

　　一、实习单位简介

　　我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

　　长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

　　二、主要工作

　　我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

　　1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

　　2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;

　　3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

　　4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

　　5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

　　6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

　　7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

　　我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

　　三、实习过程中接触到的专业知识

　　1，归档的过程

　　按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，10年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架

　　2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而挂靠到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

　　3，长安区档案馆从06年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。

　　4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。