部门实习报告范文(精选20篇)(第17页)
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3、数字填写必须准确无误,并按规定书写。原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以中写一个“零”字,书写时,数字的大写金额和小写金额必须保持一致
4、连续编号、及时填制。各种凭证都必须连续编号,以备查考。一些事先印好编号的重要凭证作废时,在作废的凭证上应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得随意撕毁。所有经办业务的有关部门和人员,在经济业务实际发生或完成时,必须及时将原始凭证送交会计部门
2.1.3 原始凭证的审核
1、真实性审核。主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。特别要注意的是: 内容记载是否清晰,有无掩盖事情真相的现象,凭证抬头不是本单位,数量、单价与金额是否相符,认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现象,有无涂改,有无添加内容和金额。
2、完整性审核。主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。特别应注意的是: 外来的发票、收据等是否用复写纸套写?是否是“报销”一联?不属此例的一般不予受理,购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理,对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。 自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。
3、合法性审核。审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划,审核凭证本身是否具有“合法性”。
2.2.1记账凭证的基本内容
(1)、记账凭证的名称
(2)、填制凭证的日期和凭证的号码
(3)、会计科目、借贷方向和金额(即会计分录)
(4)、经济业务的内容摘要
(5)、所附原始凭证的张数
(6)、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或盖章
2.2.2 记账凭证的填写要求
(1)、填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。
(2)、正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。
(3)、记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。
(4)、记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式,凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法,如“收字第号”,“付字第号”,“转字第号”
(5)、记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件张,见第号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。

