三、sap系统对烽火通信财务会计工作的影响

　　sap是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、生产计划和控制、项目管理、物料管理、质量管理、工厂维护、销售和分销、服务管理、人力资源管理等各个方面，可以满足全方位的商务需求。sap软件的长处是即时的集成，将公司的业务程序与应用软件结合起来，并在该组织的各个层次(部门、地区、全球范围)能立即进行修改，具备全面、集成、灵活、开放的特点。sap系统先进的管理设计理念及设计特点给烽火通信的财务会计工作带来了深刻的影响。

　　1、会计思想的转变

　　sap系统实施以后，烽火通信的财会系统成为一个采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在此基础上，建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统大大提高了业务处理的自动化水平，使得企业内信息高度共享，并能够实时的报告会计信息。它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

　　2、大大提高了财会工作的效率

　　烽火通信在实施sap系统之前，虽然也已经实现了会计电算化(当时使用的是浪潮公司的产品)，但由于所有的凭证需手工录入，会计人员需一丝不苟的记录业务发生，他们的工作量仍然很大，工作效率也不理想。实施sap系统后，由于在系统中的会计模块通过预先定义业务单据生成会计凭证的规则，业务单据保存生效后，系统后台会自动生成会计需要的各种财务凭证，实现了财务业务一体化 。这样既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量，减少了录入工作的出错率，大大提高了财会工作的效率。当然，有些业务比如现金，银行存款，还是要手工录入的，不过相比所有凭证都要手工录入而言，这也是极大的缩减了工作量和提高效率了。

　　3、彻底解决信息孤岛问题

　　在横向上打破“信息孤岛”、在纵向上减少“上下级信息不对称”是烽火通信财务管理一直的诉求。sap作为一个先进的管理信息系统通过统一核算语言、对银行账户的管理给予“升高一级”的待遇——直接用总帐科目一对一地管理和反映真实银行账户的信息，特别是引入了“已达”、“未达”机制对公司体内资金的存量和流量进行了精致反映，使得烽火通信从产供销环节实现了资金流、信息流、物流的统一，将生产、销售、服务、采购供应和财务等流程管理有机集成一体，消灭了在企业原有管理模式中存在的信息孤岛问题。全面提高了企业的经营管理水平。

　　4、会计职能发生改变

　　随着sap系统在烽火通信的实施，常规的、结构化较强的工作由计算机自动完成，会计核算职能逐渐弱化，会计人员更多从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统及其资源的分析评价工作，故会计的管理职能得到了更加充分的发挥。在现在的sap系统下，财务会计与管理会计融为一体，使得财务会计在现有的以核算为主的基础上，增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容，整个会计系统成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统。

　　5、对财会工作人员的影响

　　a、业务需求增加

　　烽火内部曾有人担心，上sap系统后，自动化程度高了，会精简人。实际上，通过sap系统的应用，业务做得更细了，管理变得更透了。有了新系统后，会产生许多新的业务需求。如信用管理、采购供应商的评估都可以做了，业务水平自然也就提升了。

　　b、角色定位有所改变

　　sap系统的实施将会计从业人员领入一个全新的空间，改变了会计从业人员对会计信息的搜集和处理方式，变换了会计从业人员在传统管理模式中的角色，实现了核算会计到管理会计的转变。

　　c、对财会工作人员的素质提出了新的要求

　　sap系统的实施对烽火通信的财会人员提出了更高的要求。他们除了具有会计、财政、税收、金融、法律、审计、市场营销和企业管理等相关知识外，还必须在学习中去认识和掌握sap财务系统的使用方法，进而利用它实现会计核算、会计分析、以及经营预测、决策，为企业提供及时可靠的经济信息，最终实现企业价值最大化的目标。而不是仅仅局限于完成传统的会计问题，当然这也是一个不可多得的提高财会人员自身价值的机遇。