注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心;而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿(有些作者着急要清样或已经排版的电子稿)其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。

　　五、参考文献怎么确定

　　在写作论文的时候我们常常需要引用前人的实例或理论来论证自己所表述的内容，而被引用的内容，我们称之为参考文献。在毕业论文的写作时，参考文献的引用一样在论文里起着十分重要的作用，但是常规的搜索方法不仅步骤繁多，而且不能准确找到参考文献，找到的文献也是五花八门，让人头疼不已，那么这些参考文献怎么确定呢?

　　1、直接根据主题搜索

　　查找文献可直接到相关的网站搜索即可，各大高校会购买这些网站的使用权限。中文文献网站主要是【中国知网】、【万方】、【PaperAsk】，英文网站主要是【Web of Science】、【Elsevier】和【Springer】。这些网站不仅可以查找、阅读和下载文献，而且能够筛选文献、导出引用格式、可视化分析已选文献等。

　　2、控制研究范式多样化

　　初步搜索后，选择部分质量较高、时效性较强的文献进行阅读。需要注意的是，文献范式最好多样化，包括规范研究、实证研究、案例研究、文献综述等。其中，文献综述也是帮助自己进一步扩大文献范围的快速路径之一。

　　3、寻找文献的参考文献

　　确定自己所需的参考文献，既可以通过搜索、阅读文献后筛选确定，又可以通过查看文献后面罗列的参考文献来确定，即利用别人整理后的结果。这样不仅可以快速拓宽文献范围，而且能够尽可能避免对重要文献的遗漏(因为好的文献会被不同文章反复引用)。

　　4、注意论文质量和时效性

　　确定自己最终所需的参考文献时，首先要参考自身内容上的写作需求，其次要注意引用的文献的质量和时效性。论文的高质量可通过以下四个指标来评判：期刊级别，期刊影响因子，期刊认可度，论文被引数。时效性则是说参考文献的发表时间较近。另外，发表时间较早、质量很高的经典文献也是必不可少的。

　　六、参考文献引用注意事项

　　1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著，避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。

　　2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。

　　3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。

　　4、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂，要适当精选，一般论文可选10篇以内，综述可精选25篇以内。

　　5、参考文献引用越新，就越能反映该领域研究的最新动向和成果，一般杂志文献要优于书籍。

　　6、参考文献的撰写格式要规范，有关项目尽可能完整，版次若属第一版可省略。

　　7、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文，文中标注编号的则一般按编号顺序排列。

　　怎样正确使用论文中的参考文献格式?

　　下面列出了一些使用论文中正确的参考文献格式的基本要求：

　　步骤一：选择适当的规范

　　根据作者的学科和编辑的期刊，选择适当的文献引用和参考文献格式。例如，自然科学期刊通常使用 APA 格式，人文和社会科学期刊使用 MLA 格式，而药学期刊则使用 AMA 格式。同样地，一些特殊学科还需要其他特殊的引用格式，例如文献库存储类的物联网研究论文中使用的 IEEE 格式。因此，了解所需的文献引用的格式非常重要，否则可能导致文章不被接受。

　　步骤二：了解引用的规则

　　引用应按照文献中的作者和年份进行引用，并在正文内引用。例如，“根据 Smith 在 2010 年发布的报告显示......”。引用必须包含基本信息，例如作者和出版年份，否则引用可能会违反规则。

　　步骤三：了解参考文献的规则

　　参考文献应该是一个有条理的清单，其每个列表都按照规范中的格式来标识。参考文献的清单应该根据字母排序，由作者作为起始点。例如 Apple，Baker，Charlie 等。每个作者的文献都应该放在同一个清单上，以标识作者的出版年份。